Publicada el 17 junio
Misión del puesto
Administrativo/a
Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de llevar a cabo las siguientes tareas:
Atención telefónica: Gestionar las llamadas entrantes y salientes, así como atender a los clientes y proveedores de manera cualificado y eficiente.
Tareas administrativas: Realizar diversas tareas de carácter administrativo, incluyendo la organización y archivo de documentos, la elaboración de informes y la gestión de correspondencia.
Gestión administrativa: Apoyar en la gestión de procesos administrativos, como la tramitación de facturas, la actualización de registros y la resolución de incidencias.
Elaboración de documentos: Redactar y procesar diversos tipos de documentos, como informes, cartas, solicitudes y presentaciones, asegurando la calidad y el cumplimiento de los estándares establecidos.
Gestión de documentos: Mantener un sistema de archivo y organización de documentos, tanto en formato físico como digital, garantizando la accesibilidad y la seguridad de la información.
Aptitudes de secretariado: Demostrar habilidades de secretariado, como la toma de notas, la transcripción de documentos y la asistencia en la coordinación de actividades.
Gestión de expedientes: Mantener y actualizar los expedientes y registros de la organización, asegurando la integridad y la confidencialidad de la información.
Tramitación de facturas: Procesar y gestionar la tramitación de facturas, asegurando la correcta contabilización y el cumplimiento de los plazos de pago.
Administración: Apoyar en tareas administrativas generales, como el seguimiento de presupuestos, la gestión de compras y la coordinación de actividades.
Para este puesto, buscamos a una persona con:
Experiencia previa en puestos administrativos o de secretariado.
Excelentes habilidades de atención telefónica y comunicación.
Dominio de herramientas ofimáticas
Capacidad de organización y gestión de tiempo.
Atención a los detalles y precisión en el trabajo.
Proactividad, iniciativa y habilidad para trabajar en equipo.
Familiaridad con la gestión administrativa y la tramitación de facturas.
