PROSIX es una ingeniería especializada en el desarrollo y fabricación de estructuras y mecanismos en los sectores aeronáutico, marítimo, ciencia y aeroespacial. Con más de 20 años de experiencia, PROSIX está compuesto por un equipo multidisciplinar de ingenieros y técnicos formados en los campos de diseño, cálculo, fabricación y montaje de estructuras complejas. Nos dedicamos a crear soluciones innovadoras y de alta precisión, utilizando materiales de alto rendimiento.
Nos encontramos en una fase de crecimiento y profesionalización de nuestros procesos internos, por lo que buscamos incorporar por lo que buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa que quiera asumir un papel clave dentro de la organización.
Buscamos a alguien capaz de aportar orden, estructura y mejora continua, gestionando de forma autónoma diferentes áreas de soporte esenciales para el correcto funcionamiento de la empresa.
Funciones principales
Gestión administrativa y organizativa
· Gestión y organización de documentación administrativa interna.
· Gestión de compras, pedidos y proveedores.
· Control y organización de la documentación corporativa.
Prevención de Riesgos Laborales
· Gestión y mantenimiento de la documentación de Prevención de Riesgos Laborales de la empresa.
· Coordinación con el servicio de prevención ajeno.
· Coordinación de formaciones, reconocimientos médicos y acciones preventivas.
· Apoyo en auditorías y revisiones internas relacionadas con PRL.
Subvenciones y ayudas públicas
- Gestión administrativa de subvenciones de I+D y programas de apoyo empresarial.
- Preparación y recopilación de documentación para solicitudes y justificaciones.
- Seguimiento de plazos, requisitos y expedientes.
- Coordinación con consultoras, organismos públicos y responsables internos de proyecto.
Personas y cumplimiento normativo
- Seguimiento y control del registro horario y fichajes.
- Apoyo en la gestión documental laboral en coordinación con la asesoría.
- Mantenimiento y actualización de políticas internas (igualdad, acoso, procedimientos corporativos y normativa interna).
Calidad y mejora continua
- Revisión y mantenimiento de procedimientos internos.
- Identificación de oportunidades de mejora en la organización.
- Propuesta e implantación de herramientas y procesos que permitan ganar eficiencia.
- Apoyo en la gestión documental asociada a sistemas de calidad y organización interna.
Requisitos
· Grado universitario
· Experiencia previa en puestos de gestión administrativa, preferiblemente en ambiente industrial o técnico.
· Persona organizada, rigurosa, resolutiva y orientada a la mejora continua.
· Habilidad para comunicarse con interlocutores internos y externos.
· Dominio de Excel y herramientas ofimáticas.
Se valorará especialmente
- Experiencia en gestión de subvenciones de I+D (CDTI, SPRI u organismos similares).
- Experiencia en gestión documental de PRL y coordinación con servicios de prevención.
- Experiencia en entornos industriales, ingenierías o empresas tecnológicas.
- Conocimientos de calidad, procedimientos internos o sistemas de gestión.
Qué ofrecemos
· Incorporación estable a una empresa industrial e innovadora en crecimiento.
· Participación directa en la organización y evolución interna de la compañía.
· Participación en un entorno joven, dinámico, multidisciplinar y altamente técnico donde predomina el trabajo en equipo.
· Posibilidad de ampliación de responsabilidades en función de la evolución y el desempeño.