Imperia Fine Art – Las Rozas, Madrid
Somos Imperia Fine Art, estudio especializado en retrato de lujo clásico y una marca consolidada dentro de nuestro sector en España. Trabajamos con clientes exigentes que buscan excelencia, atención personalizada y una experiencia premium. Puedes conocer nuestro trabajo en www.imperiafineart.com.
Puesto de oficina con responsabilidad en procesos, facturación, coordinación y atención al cliente. IMPRESCINDIBLE EXPERIENCIA PREVIA
Buscamos una persona resolutiva, organizada y con capacidad de liderazgo para asumir la coordinación del área de producción y operaciones de un estudio premium en crecimiento.
Se trata de una posición clave para una persona con criterio, iniciativa y capacidad para mejorar sistemas, coordinar prioridades, optimizar procesos y elevar la eficiencia general del negocio.
Funciones principales
- Supervisión y coordinación del área de producción.
- Gestión y seguimiento de órdenes de retratos con artistas y laboratorio.
- Coordinación del flujo de producción y control de plazos.
- Atención al cliente por email y teléfono.
- Seguimiento de incidencias y resolución diaria.
- Coordinación interna entre departamentos.
- Mejora de procesos, automatizaciones y eficiencia operativa.
- Elaboración de manuales, protocolos y estandarizaciones.
- Control de indicadores y métricas operativas.
- Responsable de facturación y reportes mensuales de pérdidas y ganancias.
- Organización de prioridades y seguimiento de tareas.
- Gestión de planes de pago y llamadas a clientes, incluyendo seguimiento de cobros pendientes.
- Manejo y actualización de tablas Excel de ventas, producción y pagos.
- Uso de Holded y apoyo al área contable.
- Apoyo en selección e integración de nuevos perfiles.
- Colaboración activa con dirección para mejora continua.
- Supervisión de estándares internos y protocolos de calidad.
Perfil ideal
- Alta capacidad resolutiva.
- Sentido común y criterio profesional.
- Orden mental y capacidad organizativa.
- Energía positiva y actitud proactiva.
- Capacidad natural para coordinar personas y procesos.
- Experiencia previa en operaciones, producción, administración o coordinación.
- Buen manejo de Excel y herramientas digitales.
- Excelente trato al cliente y buena comunicación.
- Capacidad para trabajar con varios frentes a la vez.
- Alineación con una cultura de mejora continua, excelencia y actitud positiva.
Condiciones
- En oficina en nuestro estudio de Las Rozas.
- Jornada continua en turno de mañana, de lunes a viernes.
- Contrato indefinido.
- Alta en Seguridad Social.
- Salario: 20.400 € brutos anuales.
- Incorporación estable en empresa consolidada.
Cómo postular
Si crees que encajas en un puesto de responsabilidad, organización y coordinación dentro de una marca premium, envíanos tu CV e indícanos por qué serías la persona ideal para el puesto.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Sueldo: 20.400,00€ al año
Ubicación del trabajo: Empleo presencial