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M & A • Las Palmas de Gran Canaria
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Descripción del trabajo
Nuestro cliente es una empresa de referencia global en el sector de la alimentación, especializada en la producción y distribución de productos de alta calidad. Con un fuerte enfoque en la innovación y la sostenibilidad, la compañía trabaja con diversos sectores, como el alimentario, el agroindustrial, y otros mercados internacionales.
MISIÓN : Dar soporte administrativo y personal al Consejo y su familia, asegurando una gestión eficiente y organizada de sus actividades diarias.
FUNCIONES
* Organización de la agenda de los consejeros, asegurando la correcta planificación de sus reuniones y compromisos.
* Gestión de sus viajes tanto profesionales como personales, incluyendo horarios, hoteles y compra de billetes.
* Administración del seguro médico de la familia, incluyendo gestión de costes, reembolsos, reclamaciones y autorizaciones.
* Gestión de asociaciones clave en los sectores relacionados con la empresa, como AVE, ASCEF, IEF, AECOC, etc., incluyendo pagos, confirmaciones de asistencia y solicitudes.
* Organización de reuniones tanto internas (Asamblea Familiar, Consejos, Fundación, F5, Cira) como externas (asociaciones, otras empresas), con la responsabilidad de gestionar convocatorias, catering y ofrecer apoyo durante su celebración.
* Coordinación de las celebraciones navideñas de la familia, como la compra de lotería y el envío de lotes de cortesía a otras empresas y particulares.
* Coordinación de compras de productos para el consumo del Consejo, como café y frutos secos, incluyendo la petición, control de facturación y revisión de entregas.
* Control y seguimiento de presupuestos relacionados con gastos generales : renting, seguros médicos y consumo de productos.
* Actualización de la documentación personal de la familia y aviso de gestiones relacionadas.
FORMACIÓN :
* Estudios medios o superiores.
* Castellano y Catalán hablado y escrito. Inglés nivel medio-alto.
* Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
EXPERIENCIA PROFESIONAL :
* Mínimo de 5-6 años de experiencia en una posición similar, preferentemente en sectores de alimentación o bienes de consumo.
LO QUE LA EMPRESA BUSCA EN TI :
* Capacidad para interactuar con consejeros, ejecutivos y miembros de la familia con altos niveles de responsabilidad.
* Persona discreta, responsable y educada, con vocación de servicio.
* Estructurada, con capacidad para priorizar tareas y manejar múltiples responsabilidades.
* Habilidad para colaborar y coordinarse eficazmente con otros departamentos.
* Capacidad para alternar tareas de alto nivel con otras de menor complejidad.
Si te entusiasma la oportunidad de unirte a una empresa global líder en el sector de la alimentación y crees que tu perfil encaja con lo que buscamos, no dudes en inscribirte.
Esperamos contar con tu talento para formar parte de un equipo dinámico y profesional!
J-18808-Ljbffr
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