¿Te gustaría trabajar en una empresa pequeña donde se nota lo que haces cada día?
En Real de a 8 Comunicació gestionamos medios digitales de referencia en la Comunitat Valenciana (Actualidad Valencia, Actualidad Castellón, Diario de Alicante, València Diari…) y trabajamos con clientes públicos y privados en proyectos de comunicación, publicidad y contenidos. Buscamos una persona administrativa que nos ayude a poner orden en los números, las campañas y las subvenciones: alguien organizado, con ganas de aprender, que valore un entorno cercano, con trato directo con la dirección y posibilidades reales de crecer.
También buscamos a alguien con don de gentes para coordinar a los compañeros del coworking. Si te mueves bien entre despachos, facturas, Excel, plataformas tipo FACe, subvenciones y te atrae el mundo de los medios digitales… puede ser tu sitio.
Responsabilidades principales
* Seguimiento de la contabilidad
o Control y registro de cobros y pagos.
o Descarga y archivo de extractos bancarios.
o Preparación de información para la gestoría (listados, facturas, resúmenes, etc.).
o Apoyo en facturación y control de pagos.
o Emisión de facturas a clientes y registro en el programa de facturación.
o Control de vencimientos y reclamación amistosa de impagos.
* Gestión de publicidades en la web
o Registro de campañas y pedidos de publicidad.
o Coordinación con el equipo técnico/redacción para subir banners y creatividades.
o Control de fechas de inicio y fin de campaña.
o Elaboración de pequeños resúmenes de resultados (impresiones, clics, etc., cuando sea necesario).
* Generación y seguimiento de presupuestos
o Elaboración de presupuestos a partir de la tarifa de la empresa.
o Envío, registro y seguimiento de la aceptación por parte del cliente.
o Actualización de un pequeño control interno de propuestas enviadas/aceptadas.
* Subvenciones y contratación pública
o Apoyo en la lectura de bases y pliegos.
o Preparación y organización de la documentación administrativa y económica.
o Control de plazos de presentación y de justificación.
o Uso de plataformas como FACe y otras herramientas de administración electrónica (o disposición para aprenderlas).
* Gestión administrativa general
o Organización de archivos físicos y digitales.
o Manejo de agendas y coordinación de reuniones internas y con clientes.
o Comunicación con proveedores y clientes en temas administrativos.
* Gestión del coworking (sala compartida y despachos privados)
o Gestión de reservas y contratos de mesas de coworking y despachos privados.
o Elaboración y archivo de contratos / acuerdos de uso y alta de nuevas personas usuarias.
o Entrega y registro de llaves, tarjetas o códigos; seguimiento de devoluciones al finalizar el contrato.
o Atención a las personas usuarias del coworking.
Requisitos
* Experiencia previa en puesto administrativo (idealmente 1–2 años o más).
* Conocimientos de contabilidad básica y facturación.
* Manejo de herramientas ofimáticas: hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico.
* Capacidad para
o Hacerse seguimiento de la contabilidad (cobros, pagos, extractos, etc.).
o Gestionar publicidades en la web a nivel administrativo (campañas, fechas, control interno).
o Generar y seguir presupuestos de clientes.
o Trabajar con FACe; interés real en aprenderlo rápido.
o Ayudar en la gestión de subvenciones (documentación, plazos y justificaciones).
o Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo, especialmente en jornada parcial.
o Habilidades de comunicación y trato cordial con clientes, proveedores y equipo interno.
* Se valorará:
o Experiencia en empresas pequeñas o agencias de comunicación/medios.
o Conocimiento de WordPress y/o gestores de contenidos.
o Conocimiento de herramientas tipo Contasimple.
o Conocimientos de valenciano.
Ofrecemos
* Contrato a tiempo parcial: 21 horas semanales (horario de lunes a viernes, lunes de 9 a 14 y de martes a viernes de 10 a 14), con posibilidad de ampliación a 30 h a lo largo de ****.
* Un ambiente creativo, dinámico y colaborativo, con trato muy directo con la dirección.
* Posibilidad de crecer en responsabilidad administrativa (más control de campañas, subvenciones, proyectos, etc.).
* Incorporación a un proyecto de medios digitales y comunicación en la Comunitat Valenciana.
Remuneración
Salario: ******,89 € brutos anuales, en 12 pagas que equivale aproximadamente a 899,82 € brutos al mes.
Fecha de incorporación
Incorporación aproximada: 1 de diciembre de ****.
Cómo inscribirse
Si te ves en este perfil y te apetece formar parte de un equipo pequeño donde tu trabajo se nota, envíanos tu CV a: Candidatura Administrativo/a.
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