Auxiliar Administrativo/a – Alicante
Horario: Lunes a Viernes, de 08:00 a 15:00
Salario: 900 € brutos/mes
Ubicación: Alicante
Modalidad: Presencial (trabajo en oficina)
Funciones
·Atender correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes de WhatsApp.
·Traducir correspondencia y documentos (español ¿ ruso ¿ inglés).
·Preparar y enviar documentación por correo postal.
·Comprar material de oficina y papelería.
·Gestionar pagos (por ejemplo, multas).
·Realizar trámites online en sedes electrónicas de Administraciones Públicas (certificados, formularios, etc.).
·Archivar y controlar la documentación básica.
·Solicitar mensualmente las facturas a los clientes y guardarlas en las carpetas correspondientes.
·Llevar el calendario de citas, vencimientos y recordatorios.
·Preparar plantillas de cartas, contratos y escritos.
·Revisar la documentación antes de entregarla al abogado o contable.
·Mantener el orden en la oficina y controlar el material disponible.
·Recibir a los clientes y atenderlos durante la cita.
·Colaborar en la publicación de anuncios o vacantes en plataformas online.
Requisitos
·Dominio de Word y Excel (nivel usuario avanzado).
·Conocimientos de manejo de archivos DOCX/PDF y escáner.
·Idiomas: español, ruso e inglés (imprescindible).
·Persona responsable, organizada, atenta y con buena actitud hacia los clientes.
·Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.