Asistente Administrativo y Comercial Inmobiliario
Misión del puestoDar soporte operativo al equipo comercial asegurando la correcta gestión administrativa de clientes, propiedades y operaciones, manteniendo actualizado el CRM y garantizando que todos los procesos documentales y de coordinación se ejecuten con precisión.El objetivo es liberar tiempo comercial al equipo de ventas y asegurar una experiencia competente para clientes vendedores y compradores.Responsabilidades principales1. Gestión CRM- Creación y actualización de fichas de clientes en CRM
- Creación y mantenimiento de fichas de propiedades
- Carga de documentación en CRM
- Verificación de integridad de datos
- Control de estados de propiedades y operaciones2. Soporte administrativo clientes- Contactar clientes para solicitar documentación pendiente
- Seguimiento de documentación necesaria para:
- Mandatos de venta
- Procesos de compraventa
- Coordinación administrativa con clientes3. Gestión documental inmobiliariaPreparación y gestión de:- Mandatos de venta
- Contratos de reserva
- Contratos de arras
- Documentación para firma notarial
- Edición de contratos sobre plantillas4. Facturación y gestión administrativa- Preparación de facturas a clientes
- Gestión de facturas de proveedores
- Control básico de pagos y cobros
- Coordinación con gestoría si aplica5. Soporte comercialApoyo al equipo comercial en:- Preparación de valoraciones de propiedades
- Búsqueda de testimonios y comparables
- Recopilación de información de propiedades
- Preparación de dossiers comerciales6. Gestión de agenda y coordinación- Gestión de agendas de los agentes
- Coordinación de visitas
- Solicitud de notas simples en registro
- Organización de documentación para operaciones