Empresa ubicada en Paterna necesita incorporar un/a Asistente de Dirección con nivel avanzado de inglés para dar soporte integral a la Dirección y asegurar el correcto funcionamiento de las actividades corporativas.
Funciones principales
· Asistencia a reuniones, elaboración, redacción y seguimiento de actas.
· Preparación de información, presentaciones y dossiers previos a reuniones; seguimiento de acuerdos y tareas asignadas.
· Coordinación y organización de reuniones internas y externas, incluyendo gestión de salas, coffee break y catering.
· Gestión completa de la agenda de Dirección: planificación, organización y priorización de actividades.
· Asistencia en jornadas, eventos y desplazamientos, garantizando su correcto desarrollo.
· Resolución ágil de incidencias para asegurar la continuidad operativa.
· Coordinación con la agencia de viajes para la gestión de documentación y logística de viajes nacionales e internacionales.
· Elaboración y preparación de presentaciones internas en distintos idiomas.
· Gestión documental avanzada: elaboración, archivo, custodia y control de documentación confidencial.
· Comunicación interna y externa: filtro de llamadas, correos y contacto con stakeholders.
· Control básico de gastos, solicitudes de compra y conciliación de gastos de viaje.
· Interlocución y coordinación con diferentes departamentos para facilitar el trabajo de Dirección.
Horario
· Lunes a jueves: 9:00 a 18:00
· Viernes: 9:00 a 15:30
Retribución 25-38L