Ubicación: Cornellà
Misión del puesto :
- Realización de los trámites administrativos necesarios en el proceso de adquisición de los materiales, productos y servicios necesarios para las operaciones de la empresa
Con las siguientes funciones:
- Gestión administrativa de compras:
- Creación de fichas de proveedor en el sistema informático.
- Solicitud de cotizaciones a proveedores.
- Introducción de solicitudes de compra, tramitación de la orden de pedido, seguimiento de la orden y coordinar transporte.
- Recepcionar los albaranes de proveedores en cuanto a servicios y suministros.
- Control de las facturas de proveedores (cotejar precios).
- Verificar necesidades de materiales y servicios en coordinación con las distintas áreas operativas.
- Administración y servicios generales:
- Registrar, actualizar y archivar documentación relacionada con las compras.
- Controlar y dar seguimiento a los pedidos hasta su entrega y correcta recepción.
- Mantener actualizado SAGE con la información de compras.
- Gestión de facturación de proveedores en SAGE.
- Gestión archivo de proveedores (pedidos, facturas, albaranes, etc).
- Atención de la centralita telefónica.
- Recepción de visitas.
- Cumplimiento y mejora continua:
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas vigentes.
- Identificar oportunidades de mejora en procesos de abastecimiento.
- Participar en auditorías internas relacionadas con compras o proveedores.
- Análisis y reportes:
- Elaborar reportes de compras mensuales (por proveedor, tipo de producto, ahorros, transportes, etc.).
- Gestión del INTRASTAT y envío (Recopilación de facturas de exportaciones e importaciones de mercancías para su posterior análisis estadístico