Somos una relevante compañía que trabajamos para proporcionar a la industria farmacéutica, biotecnológica y cosmética los equipos tecnológicos más avanzados del mercado, contribuyendo a la mejora del bienestar y la calidad de vida de la sociedad. Desde hace más de 25 años, desarrollamos y fabricamos equipos individuales y líneas completas para el lavado, esterilizado, llenado, liofilizado y cerrado de viales, frascos, jeringas, cartridges y bolsas, para el acondicionado de productos líquidos, semisólidos y en polvo, en condiciones estériles.
¿Te gustaría aportar a nuestro crecimiento y formar parte de un proyecto internacional?
Actualmente estamos en búsqueda de un/a administrativo/a de compras, que ayude a consolidar procesos en la cadena de suministro e impulse la mejora continua, además de garantizar el correcto desarrollo y ejecución de la administración de compras para alcanzar los objetivos del departamento y de la compañía.
Tareas a Desarrollar
- Alta de estructuras y artículos en ERP
- Alta y mantenimiento de Proveedores (datos fiscales, técnicos, contables…)
- Generación y lanzamiento de Pedidos.
- Gestión de Inventarios.
- Gestión de tarifas de proveedores externos
- Gestión en la Evaluación y Auditoría a Proveedor (Envío de Auditoría, extracción datos Calidad y Puntualidad, etc…)
- Actualización de Fichas de Procesos, Procedimientos, Instrucciones de Trabajo, Formularios y DPT del Departamento de Compras.
- Seguimiento de las Incidencias ocasionadas por proveedores (Documentación no entregada, incidencias en albaranes y facturas, etc…)
- Gestión documental e introducción en el sistema de las confirmaciones (OC) de plazos y precios.
- Validación de facturas, albaranes, etc…
- Cierre OF's de Proyectos para posterior control de costes
- Conocer y cumplir los procedimientos e instrucciones de calidad establecidas.
- Aportar sugerencias y participar en la mejora continua de las actividades desarrolladas.
- Aplicar las instrucciones de gestión de residuos y de reducción de consumos de energías y materias.
- Cumplir y hacer cumplir las instrucciones de prevención de riesgos laborales.
- Utilizar, conservar y mantener correctamente los medios y equipos de protección facilitados por la empresa, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
¿Qué ofrecemos?
- Incorporación inmediata.
- Horario: de lunes a a jueves de 7:30h a 8:30h flexible de entrada y salida a partir de las 16:30h. Viernes de 7:30h a 8:00h flexible de entrada y salida a partir de las 13:30h.
- Posibilidad de jornada intensiva en julio y agosto: de 7 a 15h (con entrada y salida flexible), y Viernes de 7:30h a 8:00h versátil de entrada y salida a partir de las 13:30h
- Subvención al servicio de catering.
- Entorno de trabajo joven, flexible, dinámico y con posibilidades de crecimiento.
- Clases de idiomas
- Salario en función de la experiencia aportada
- Formación de CFGS en Administración, ADE o similar
- Experiencia mínima de 2 años en tareas similares
- Dominio de inglés - B2
- Dominio de herramientas ofimáticas: Paquete OFFICE, ERP Industrial, Explorer, Outlook
- Habilidades como técnicas de negociación, capacidad de Organización y planificación, rigurosidad y constancia. Capacidad de análisis y toma de decisiones enfocadas a la mejora y eficiencia en los procesos.
- Conocimiento de la documentación y gestión propia de las Compras y la administración. (Ofertas, Pedidos, Confirmaciones, Albaranes, Facturas, etc…).
- Vehículo propio para acceder a las instalaciones
- Residencia cercana a Granollers