Digitaldot.es es una agencia de marketing digital especializada en soluciones 360° para empresas que quieren crecer online. Somos expertos en hosting, servidores PrestaShop, SEO, posicionamiento, SEM, desarrollo web y diseño de tiendas online.
Trabajamos con un equipo joven, dinámico y en constante evolución. Buscamos personas proactivas que quieran crecer profesionalmente en un entorno donde tu aportación realmente cuenta.
Buscamos un/a Responsable de Administración y Gestión que se convierta en pieza clave del engranaje operativo de digitaldot. Serás responsable de mantener la salud financiera y administrativa de la empresa, optimizando procesos y garantizando el correcto funcionamiento del día a día.
Tus responsabilidades principales Gestión Financiera y Administrativa:
Generación, emisión y control de facturas a clientes
Gestión integral de cobros y seguimiento de impagos (incluyendo procesos de reclamación)
Procesamiento y control de pagos a proveedores
Control y análisis de costes operativos
Elaboración del cuadro de mandos empresarial
Gestión de Proyectos y Subvenciones:
Gestión de ayudas y subvenciones (Kit Digital y similares)
Elaboración de planes de negocio y estudios de viabilidad
Análisis de mercado y elaboración de informes estratégicos
Planificación, seguimiento y coordinación de proyectos
Operaciones y RRHH:
Coordinación y supervisión del servicio de mantenimiento
Gestión de Recursos Humanos: contratación, selección y administración de personal
Control y gestión de comunicaciones (llamadas entrantes/salientes)
Coordinación de actividades administrativas: reuniones, eventos, correspondencia
Apoyo Estratégico:
Provisión de información clave y análisis para la toma de decisiones
Elaboración y presentación de informes detallados a dirección
Optimización continua de procesos administrativos
Imprescindible: Formación: Grado en ADE, Administración y Dirección de Empresas o titulación equivalente
Experiencia mínima: 1 año en puesto similar
Competencias técnicas:
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel avanzado)
Experiencia en software de gestión empresarial (valorable conocimiento en Odoo)
Conocimientos en facturación, contabilidad básica y fiscalidad
Habilidades de gestión: Capacidad para reclamación de impagados y negociación con proveedores
Soft skills: Proactividad, organización, capacidad analítica y atención al detalle
Muy valorable: Conocimiento de Odoo (ERP de gestión)
Inglés nivel medio-alto (B2 o superior)
Experiencia en gestión de subvenciones y ayudas públicas
Conocimientos en planificación estratégica y elaboración de business plans
Condiciones laborales: Contrato: Indefinido con período inicial de prácticas/adaptación
Jornada: Completa (40h semanales)
Horario: Lunes a Jueves: 8:00-18:00h con flexibilidad en pausa de comida (mínimo 1h, posibilidad de reducirla para salir antes) | Viernes: Jornada intensiva
Salario: Salario mínimo profesional inicial con plan de crecimiento definido:
Revisión y ascenso a los 6 meses
Nueva revisión y ascenso a los 12 meses
Evaluaciones anuales posteriores
Ubicación: Puente Tocinos, Murcia (presencial)
Desarrollo profesional: Formación inicial completa para adaptación al puesto y herramientas (Odoo)
Capacitación continua en áreas clave del negocio
Plan de carrera estructurado con evaluaciones periódicas
Acceso a tecnología avanzada y herramientas digitales de gestión
Ambiente de trabajo: Equipo joven, colaborativo y en crecimiento (actualmente 3 personas en administración)
Cultura de trabajo basada en la proactividad y la mejora continua
Entorno dinámico donde tu voz importa y tus ideas son valoradas
Flexibilidad horaria real (gestión de tiempo de comida)
Viernes con jornada intensiva para mejor conciliación