Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico
Estado del proceso
En curso
Fecha de publicación
Plazo de solicitud
Número de plazas
Lugar de trabajo
Tipo de contrato
Duración determinada- interinidad
Titulación oficial requerida
Grados medios de FP (CFGM)/ Formación profesional de primer grado
Titulación específica requerida
Título de bachillerato superior, titulación técnica de grado medio y/o superior de ciclo formativo de la familia profesional de “Administración y Gestión”, o titulación equivalente según el sistema educativo vigente, expedido por el Ministerio de Educación y Formación Profesional, o bien acreditar la convalidación u homologación pertinente emitida por dicho Ministerio conforme al marco legal de aplicación, o conocimientos equivalentes acreditados mediante el correspondiente certificado de profesionalidad.
- Cumplir con los requisitos generales de participación en procesos selectivos para el acceso al empleo público previstos en el artículo 56.1 del texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público, aprobado por el Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre.
Méritos valorables
* Hasta tres años de experiencia en funciones similares : 0,055 puntos/mes (máx. 2 puntos).
* Nivel B2 de inglés acreditado según el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas (MCERL). (1 punto)
* Formación complementaria (cursos) relacionados con las funciones del puesto: 0,1 puntos por cada 20 horas (máx. 0,5 puntos)
Funciones
Misión: Realizar operaciones administrativas de todo tipo, así como su seguimiento, según los procedimientos establecidos y las indicaciones recibidas, con el objeto de contribuir a la mejora de la eficacia de su Centro o Dirección.
Realizar actividades administrativas, con arreglo a instrucciones recibidas o normas existentes con alternativas, más o menos estandarizadas, y utilizando para ello las aplicaciones informáticas que se requieran, tales como:
* Introducir datos.
* Formalizar y cumplimentar todo tipo de documentos, procedimientos o impresos sobre modelos existentes, etc.
* Redactar documentos, informes, memorias, etc., en función de las directrices establecidas por su superior/a jerárquico.
* Controlar y realizar, en su caso, operaciones de archivo y registro de expedientes y documentación.
* Llevar a cabo las gestiones necesarias para resolver las cuestiones que se le planteen o encarguen en su ámbito competencial utilizando el medio procedente en cada caso (documental, telefónico, electrónico, presencial).
* Organizar los viajes y desplazamientos del Director/a General velando por el correcto desarrollo de los mismos, dándole información puntual y atendiendo diligentemente los imprevistos que puedan surgir.
* Proceder a la recogida y entrega de carpetas para firmas y de la correspondencia.
* Informar y atender al personal interno, a proveedores y/o a usuarios/as externos, tanto presencial como telefónicamente, sobre las materias de su competencia.
* Velar, mediante el cumplimiento de las medidas de prevención que en cada caso sean adoptadas, por su seguridad y salud en el trabajo y por la de aquellas personas a las que pueda afectar su actividad profesional.
* Aplicar de manera efectiva las competencias digitales en el desarrollo de sus funciones, mediante el uso crítico de la información y los recursos digitales, la comunicación y colaboración en entornos virtuales, la producción y gestión de contenidos digitales, y el uso seguro y responsable de herramientas tecnológicas, contribuyendo a la mejora e innovación continua.
* Velar por el cumplimiento de las medidas en materia de igualdad y de diversidad de género.
* Cualesquiera otras funciones que el superior/a jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia profesional.
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