Buscamos incorporar a un perfil de Secretaria / Asistente de Dirección que realizará las siguientes funciones:
Asegúrese de que toda la información de su solicitud está actualizada y en orden antes de inscribirse en esta oportunidad.
Funciones
-Gestionar la agenda
-Coordinar las reuniones de dirección: asistentes, programa, documentación, etc
-Elaborar presentaciones, informes, reportes y cualquier otra documentación de soporte
-Gestión de viajes: reservas, itinerarios, documentación, gastos, etc
-Recibir y gestionar llamadas
-Apoyo administrativo general: realizar tareas administrativas diversas como gestión de facturas, informes de gastos, recepción y distribución de correo
-Manejo de información confidencial: gestionar información sensible con discreción y profesionalismo
Requisitos
-FP Administración / secretariado o similar
-Experiencia en secretariado mínima de 3 años
-Imprescindible inglés B2
-Nivel intermedio de Office (Excel, Word, PowerPoint). Valorable otras herramientas xohynlm como Power BI
-Discreción y orientación al servicio
Qué ofrecemos:
-Oficina en la calle Arturo Soria 343 de Madrid
-Horario L-J entrada de 7:30 a 9:30 y salida de 17 a 19. Viernes y julio agosto entrada de 8 a 9 y salida de 14:30 a 15:30.
-Presencial 100%