Descripción del puestoBuscamos una Coordinadora Administrativa organizada, proactiva y orientada al detalle para supervisar y coordinar las actividades administrativas de la empresa. La persona seleccionada garantizará el correcto funcionamiento de los procesos internos, brindando apoyo a los diferentes departamentos y asegurando una gestión eficiente de la documentación y los recursos administrativos.Funciones principales- Coordinar y supervisar las tareas administrativas diarias de la empresa.- Gestionar la documentación corporativa y el archivo físico y digital.- Dar soporte administrativo a la Dirección y a los distintos departamentos.- Coordinar la gestión de proveedores y servicios generales.- Controlar facturas, gastos y documentación contable para su envío al departamento financiero.- Gestionar correspondencia, llamadas y comunicaciones internas y externas.- Organizar reuniones, viajes corporativos y eventos internos.- Realizar seguimiento de contratos, renovaciones y documentación legal.- Coordinar procesos administrativos relacionados con recursos humanos (altas, bajas, vacaciones y documentación laboral).- Elaborar informes administrativos y reportes de seguimiento.- Proponer mejoras para optimizar los procesos internos y administrativos.Requisitos- Formación Profesional en Administración y Finanzas, Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE) o formación similar.- Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas o de coordinación.- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.- Experiencia con herramientas ERP o software de gestión empresarial.- Excelente capacidad organizativa y de gestión del tiempo.- Habilidades de comunicación y atención al detalle.- Nivel de español nativo o bilingüe.- Conocimientos de inglés valorables.Se valorará- Experiencia en empresas de consultoría, servicios profesionales o inversión.- Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.- Experiencia en coordinación de equipos administrativos.- Manejo de plataformas de gestión documental.Ofrecemos- Contrato indefinido.- Jornada completa.- Horario flexible.- Modalidad híbrida de trabajo.- Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional.- Seguro médico privado.- Excelente ambiente de trabajo y estabilidad laboral.Sueldo: 35.070,00€-37.843,00€ al añoUbicación del trabajo: Empleo presencial