El rol Buscamos un/a
Office Manager
con ganas de ser el motor administrativo del equipo. Serás el nexo entre nuestras operaciones. Si eres de las personas que disfrutan poniendo orden en el caos y no se les escapa ningún detalle, este puesto es para ti.
¿Qué harás? Gestión y organización de la agenda, reuniones y viajes del equipo directivo de España. Apoyo administrativo a la operación de la sede de Suiza (documentación, coordinación, seguimiento, supply). Control y archivo de documentos corporativos, contratos y proveedores. Comunicación fluida con equipos en diferentes países (en español e inglés). Seguimiento de tareas y proyectos internos, asegurando que nada se quede sin resolver. Coordinación con proveedores, partners y terceros según necesidad. Apoyo en la gestión de facturación, pedidos y trámites administrativos. Detección proactiva de mejoras en procesos internos.
¿Qué buscamos? Perfil
organizado, resolutivo e inquieto
: alguien que no espera instrucciones para cada cosa. Nivel de inglés alto
(mínimo C1) — imprescindible para la comunicación con Suiza. Experiencia previa en roles de administración, asistencia de dirección u office management. Manejo fluido de herramientas digitales: Google Workspace, Microsoft Office, Slack, Google Docs, herramientas de gestión de tareas (Notion, Asana, Trello o similares). Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas a la vez. Discreción, responsabilidad y orientación al detalle. Valorable: experiencia en entornos internacionales o sector hostelería/restauración.
¿Qué ofrecemos? Incorporación a una empresa joven, en crecimiento y con presencia internacional. Ambiente dinámico, sin burocracia innecesaria y con autonomía real. Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa a medida que seguimos expandiéndonos. Condiciones económicas a convenir según perfil y experiencia.