Ubicación
Cornellà
Misión del puesto
Realización de los trámites administrativos necesarios en el proceso de adquisición de los materiales, productos y servicios necesarios para las operaciones de la empresa
Funciones
* Gestión administrativa de compras: Creación de fichas de proveedor en el sistema informático.
* Solicitud de cotizaciones a proveedores.
* Introducción de solicitudes de compra, tramitación de la orden de pedido, seguimiento de la orden y coordinar transporte.
* Recepcionar los albaranes de proveedores en cuanto a servicios y suministros.
* Control de las facturas de proveedores (cotejar precios).
* Verificar necesidades de materiales y servicios en coordinación con las distintas áreas operativas.
Administración y servicios generales
* Registrar, actualizar y archivar documentación relacionada con las compras.
* Controlar y dar seguimiento a los pedidos hasta su entrega y correcta recepción.
* Mantener actualizado SAGE con la información de compras.
* Gestión de facturación de proveedores en SAGE.
* Gestión archivo de proveedores (pedidos, facturas, albaranes, etc).
* Atención de la centralita telefónica.
* Recepción de visitas.
Cumplimiento y mejora continua
* Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas vigentes.
* Identificar oportunidades de mejora en procesos de abastecimiento.
* Participar en auditorías internas relacionadas con compras o proveedores.
Análisis y reportes
* Elaborar reportes de compras mensuales (por proveedor, tipo de producto, ahorros, transportes, etc.).
* Gestión del INTRASTAT y envío (Recopilación de facturas de exportaciones e importaciones de mercancías para su posterior análisis estadístico).
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