De conformidad con lo establecido en el vigente convenio colectivo, se informa de la necesidad urgente de cubrir el siguiente puesto de trabajo :
Puesto de trabajo : Administrativo / a
Grupo profesional : 2
Centro de trabajo : Barcelona. Leiva, 3
Jornada : 38,75 horas distribuidas de lunes a viernes
Fin de contrato : Baja IT
Dependencia Jerárquica : Responsable Técnica Área Migración y Refugio / Responsable de Administración del proyecto de Protección internacional
Dependencia funcional : Responsable del proyecto de Protección Internacional
Apoyar en la recepción y atención al público, realización de tareas administrativas y contables del proyecto,gestión y control de las ayudas económicas a las personas participantes en el proyecto, seguimiento económico, supervisión de la correcta justificación ejecución presupuestaria y preparación informes financieros para auditoría y justificación del gasto. Impulsar propuestas de mejora del alcance de la atención social a través de la mejora de la sostenibilidad del proyecto.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO) :
Refuerzo a las tareas área Administrativo Aplicación (SIRIA e I3L) en la elaboración de los documentos requeridos en el marco del proyecto, manejo bases de datos, escaneos y organización de expedientes físicos y electrónicos
En relación a la contabilidad y justificación económica del proyecto :
* Contabilidad gastos proyecto.
* Preparación de la documentación para auditoría y justificación financiera.
En relación a las personas que participan en el programa :
* Atención inicial y derivación al profesional correspondiente.
* Gestión de ayudas económicas.
En general y en colaboración con el área de administración general :
* Relación con proveedores(pedidos, pagos en efectivo,
* Gestión de la caja del proyecto y del centro de trabajo.
* Contabilidad analítica de los gastos del proyecto.
* Establecimiento de controles y herramientas que aseguren la adecuada gestión económica.
* Colaboración para la elaboración del presupuesto, control de los gastos del proyecto.
* Gestión de la subvención (colaboración en la solicitud con los servicios centrales, elaboración de memorias económicas, preparación de anexos económicos y técnicos. Preparación dejustificantes de los mismos en los capítulos de actividades y subcontratación)
En colaboración con el área de vivienda y al área de social :
* Apoyo en la realización de compras en especie.
* Apoyo en seguros multirriesgo, fianzas, rentas, y suministros.
* Participar en reuniones de coordinación con el equipo cuando se le requiera.
* FP en Administración, grado medio en gestión administrativa o estudios similares.
* Conocimientos de contabilidad, manejo ERP y / o programas contables similares a DYNAMICS.
* Manejo y conocimiento en uso y gestión de bases de datos.
* Conocimientos de informática nivel avanzado (Office).
* Experiencia en atención al público.
* 1 año de experiencia en gestión, control y justificación subvenciones (FAMI, FSE, PGE).
* Experiencia de al menos 1 año en departamentos o puestos de administración en entidades del tercer sector
* Formación en igualdad y / o perspectiva de género
* Experiencia en entidades del tercer sector de acción social.
* Certificado de discapacidad al menos del 33%.
* Carnet de conducir y vehículo propio
* Conocimiento de otros idiomas (francés, árabe, ucraniano, ruso)
* Compromiso con los valores y la misión de Provivienda
* Capacidad propositiva y resolutiva
* Orientación al logro de objetivos
* Trabajo en equipo y colaboración
* Habilidades personales que permitan adaptarse a un entorno global y dinámico.
BENEFICIOS :
* Flexibilidad horaria de entrada y salida.
* Teletrabajo a tiempo parcial.
* 60 horas de libre disposición, además de 23 días de vacaciones (para jornadas completas anuales)
* Oportunidades de conciliación laboral y personal.
* Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
* PC y Smartphone con acceso a entorno Gsuite
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