MANE es una empresa familiar francesa con más de 150 años de historia y uno de los líderes mundiales en la industria de fragancias, aromas e ingredientes para los sectores alimentario, de bebidas y perfumería. Con presencia en 39 países, 50 centros de I+D y múltiples plantas de fabricación, destaca por su fuerte apuesta por la innovación, la sostenibilidad y el desarrollo de soluciones creativas y tecnológicas que aportan valor a sus clientes.
¿Le gusta esta oportunidad? Asegúrese de inscribirse rápido, ya que se espera un gran volumen de solicitudes. Desplácese hacia abajo para leer la descripción completa del puesto.
Buscamos un/a Administrativo/a de Ventas para unirse a nuestro equipo de Rubí (Barcelona).
Las tareas principales del Administrativo/a de Ventas será organizar y coordinar la relación comercial entre los clientes/distribuidores y el departamento comercial y colaborar en las acciones comerciales de gestión y seguimiento de clientes en España y Portugal.
Master Data de Clientes:
- Creación y Mantenimiento Fichero de Datos clientes en los sistemas informáticos + BBDD (sistema propio de la compañía).
Gestión solicitudes clientes:
- Documentación técnica
- Consultas Calidad (respuestas a las consultas de calidad de los Clientes /Distribuidores)
- Reclamaciones de Clientes / Distribuidores. Gestión de documentación interna (Creación incidencias, gestión devolución almacén, abonos a cliente, cargos a transportista, etc)
- Petición de muestras.
Proyectos I+D clientes
- Creación, seguimiento y cierre de proyectos.
- Peticiones de fabricación, envío y seguimiento de muestras de productos fabricados, Prod. Experimentales, Prod. Estándares y Elaborados en PP.
Tarifas y Precios de venta
- Gestión de precios y comunicación a Clientes/Distribuidores/Filiales.
- Actualización de precios en los sistemas informáticos locales.
- Cálculo de Rappels/Comisiones
Comunicación a Clientes / Distribuidores
- Envío de circulares informativas (periodos vacacionales, inventario, encuesta de compromiso, contactos emergencias, confirmación, salida envíos...)
- Cambios y actualización de documentación Técnica y documentación de Calidad.
Participará y colaborará en las relaciones internas con otros departamentos como Producción, Calidad, Financiero, Customer Service, Departamento Técnico, Pricing, otras filiales, etc.
El puesto de trabajo es 100% presencial.
Requisitos:
- Formación superior y específica en Comercio Exterior, Administración o similar.
- Conocimiento y experiencia de 3-5 años en puesto similar del área comercial.
- Dominio de español, catalán e inglés. Se valorará aportar conocimientos de francés.
- Informática a nivel avanzado (MS Office) especialmente nivel alto de Excel y usuario habitual de SAP.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Organizado/a
- Capacidad para gestionar varias prioridades a la vez
- Riguroso/a en la verificación de datos
- Habituado/a al trato con clientes
Se ofrece:
- Contrato inicial temporal con previsión de transformación en contrato indefinido por jubilación.
- Buen salario acorde a las responsabilidades y al benchmark de mercado.
- Comedor de empresa subvencionado. xqysrnh