Cargo: Asistente de direcciónEmpresa: FlyKubeUbicación: Barcelona, Cataluña, España (Remoto con posibilidad de modalidad híbrida)Horario: 9:00 – 18:00 | Jornada completaDescripción del puestoFlyKube es una startup de viajes sorpresa con sede en Barcelona y en fase de alto crecimiento. Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a con ambición real de crecimiento, capaz de moverse con soltura desde tareas estratégicas propias de dirección hasta funciones operativas del negocio.Es imprescindible residir en Barcelona o alrededores para facilitar la modalidad híbrida y la coordinación presencial cuando sea necesario.El rol requiere disponibilidad para viajar a ferias y eventos, incluyendo desplazamientos internacionales y viajes de varios días.Este puesto está diseñado para alguien que quiera aprender directamente del CEO, asumir responsabilidades progresivas y, a medio plazo, liderar proyectos o áreas internas.ResponsabilidadesSoporte directo al CEO
- Gestión avanzada de agenda, priorización y coordinación estratégica
- Preparación de informes, métricas y análisis de negocio
- Coordinación de reuniones con inversores, partners y equipo
- Preparación de presentaciones ejecutivas y documentación confidencial
- Seguimiento de proyectos estratégicos y control de deadlines
- Apoyo en negociaciones y relación con proveedoresOperativa del negocio
- Supervisión de reservas (vuelos y hoteles)
- Gestión de incidencias con aerolíneas y alojamientos
- Configuración y revisión de viajes
- Análisis de márgenes, precios y disponibilidad
- Coordinación con atención al cliente en casos complejos
- Gestión de cambios, cancelaciones y modificacionesAdministración y finanzas
- Control de facturación y soporte contable
- Coordinación con gestoría y asesoría fiscal
- Gestión documental y contratos
- Organización de documentación sensible
- Seguimiento de pagos y cobrosOrganización interna
- Apoyo en procesos de Recursos Humanos
- Estructuración y mejora de procesos internos
- Optimización de tareas operativas
- Participación en decisiones tácticasPerfil que buscamos
- Ambición clara de crecimiento profesional
- Capacidad para ejecutar tanto tareas estratégicas como operativas
- Mentalidad analítica y orientada a resultados
- Alta tolerancia a entornos exigentes
- Autonomía y capacidad de priorización
- Discreción absoluta
- Agilidad digital y rapidez con herramientas informáticas
- Capacidad multitarea sin perder precisión
- Interés por el sector travel y por el entorno startupRequisitos mínimos
- Residencia en Barcelona (imprescindible para modalidad híbrida)
- Disponibilidad para viajes nacionales e internacionales con pernocta
- Inglés alto (nivel profesional)
- 2–5 años de experiencia en funciones similares
- Dominio avanzado de Excel y herramientas digitales
- Experiencia en gestión documental y coordinación operativa
- Familiaridad con herramientas de inteligencia artificial como soporte operativoQué ofrecemos
- Modalidad remota con posibilidad de híbrido (base en Barcelona)
- Exposición directa a la gestión real de una empresa en crecimiento
- Aprendizaje transversal: estrategia + operaciones
- Posibilidad real de evolucionar hacia gestión de proyectos o rol directivo
- Entorno dinámico y de alto rendimiento
- Salario competitivo acorde a experienciaBuscamos una persona que empiece ejecutando con excelencia y que, por capacidad y resultados, pueda convertirse en una pieza clave del crecimiento de la compañía.