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Asistente de dirección / executive assistant

Pontevedra (36001)
TALES VENTURE
Asistente de dirección
Publicada el 17 febrero
Descripción

Tales Venture es una firma boutique M&A fundada en 2022 con un objetivo claro: ayudar a startups y emprendedores con alto potencial de crecimiento a financiarse y convertirse en proyectos invertibles desde el punto de vista del Venture Capital.

Estamos formados por emprendedores e inversores que ya han recorrido todo el ciclo de vida de sus compañías —desde la fundación hasta el exit— y ahora volcamos ese conocimiento en la creación y escalado de nuevas empresas.

Paralelamente, impulsamos un Venture Studio, nuestro venture studio, desde el que no solo invertimos, sino que creamos startups desde cero, aportando estructura, equipo, procesos, financiación y acompañamiento estratégico.

Buscamos una persona con experiencia que actúe como mano derecha operativa de los socios y del equipo directivo, combinando soporte ejecutivo de alto nivel con responsabilidad real sobre la gestión y mejora de la operativa interna. No es un puesto administrativo tradicional.

Es un rol de confianza que requiere autonomía, rigor y capacidad de ejecución, ideal para alguien que haya trabajado en entornos como family offices.

* Soporte directo a socios y equipo directivo: gestión integral de agendas, preparación de documentación para reuniones estratégicas (data rooms, NDAs, firmas, etc), seguimiento de tareas y mejora de procesos internos/operativa con alta confidencialidad
* Gestión administrativa y documental: organización y archivo de documentación legal, contractual y corporativa;
preparación de contratos, convenios y documentación administrativa.
* Organización interna: control del archivo físico y digital, apoyo en procesos internos y mejora de la organización.
* Gestión operativa: organización de viajes (reservas, documentación, coordinación) y gestión de correspondencia (emails, comunicaciones, llamadas).
* Apoyo transversal: soporte en proyectos transversales y necesidades puntuales del equipo directivo
* Experiencia previa mínima de 3-4 años como Executive Assistant senior, Operations Manager, Office Manager, idealmente en family office, firmas de inversión (VC/PE), consultoría estratégica, despachos corporativos o entornos de alta dirección.
* Alto nivel de discreción y confidencialidad (manejo de información sensible y agendas críticas).
* Excelente organización, atención al detalle y capacidad de trabajar con prioridades cambiantes.
* Comunicación impecable (oral y escrita).
* Modelo de trabajo principalmente presencial, con posibilidad de teletrabajo según necesidades del puesto y del equipo.
* Incorporación inmediata a una empresa en pleno crecimiento
* Trabajo directo con socios, emprendedores e inversores
* Aprendizaje continuo en el ecosistema startup y venture capital

Envía tu CV y una breve nota de presentación al correo: secretaria@talesventure.com, indicando en el asunto: Candidatura - Asistente a dirección

#J-18808-Ljbffr

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