Se busca una persona para un puesto de responsabilidad administrativa con carácter indefinido en Barcelona, concretamente en la zona •••• El perfil idóneo cuenta con una sólida experiencia en gestión administrativa, financiera y operativa, siendo fundamental para garantizar el buen funcionamiento de las áreas administrativas de la empresa. Esta persona coordinará a proveedores, al equipo interno y a gestorías externas.
Las responsabilidades principales abarcan la facturación y cobros, gestionando la base de datos de clientes, coordinando con los equipos de proyecto para la facturación, emitiendo facturas y realizando el seguimiento de pagos. También se encargará de los gastos y pagos, registrando facturas de proveedores, ejecutando pagos e incluso gestionando nóminas. La persona también apoyará en los cierres mensuales, descargando movimientos bancarios, registrando cobros y preparando la documentación para la gestoría contable.
Adicionalmente, el puesto incluye la gestión de la oficina, coordinando visitas de clientes y la imagen de las instalaciones, así como la adquisición de suministros. En el área de Recursos Humanos, se gestionarán las altas, bajas y modificaciones de empleados, se organizará la acogida de nuevos miembros y se mantendrán actualizados los registros. También se realizará el control de fichajes, vacaciones y ausencias del personal. Es necesaria titulación universitaria y experiencia previa en funciones similares.