Oferta Laboral – Coordinador/a Administrativo/a & Project Manager Sobre la clínica Somos una clínica en crecimiento enfocada en la excelencia operativa, la atención al detalle y la mejora continua. Buscamos una persona altamente organizada, resolutiva y con capacidad de liderazgo para asumir un rol clave dentro de la operación diaria de la empresa. Coordinador/a Administrativo/a & Project Manager Buscamos una persona con perfil administrativo y estratégico, capaz de coordinar múltiples áreas de la clínica, dar seguimiento a proyectos y mantener el orden operativo y financiero del negocio. Principales responsabilidades Administración y Finanzas Pago y control de facturas de proveedores. Emisión y seguimiento de facturas a clientes/pacientes. Gestión diaria de la contabilidad y conciliaciones. Control de ingresos y egresos de la empresa. Supervisión de flujo de caja y organización financiera. Coordinación con gestoría/asesoría contable y fiscal. Elaboración de reportes administrativos y financieros. Control documental y archivo administrativo. Gestión Operativa Coordinación de tareas administrativas del equipo. Optimización y seguimiento de procesos internos. Organización de agendas, prioridades y cronogramas. Supervisión del cumplimiento de tareas y deadlines. Resolución de incidencias operativas del día a día. Coordinación entre diferentes departamentos de la clínica. Gestión de Proyectos Seguimiento y coordinación de proyectos actuales y futuros. Planificación de nuevas iniciativas y mejoras internas. Gestión de tiempos, recursos y prioridades. Coordinación con proveedores externos y colaboradores. Seguimiento de objetivos, KPIs y avances de proyectos. Recursos Humanos Gestión administrativa del personal. Coordinación de contrataciones y onboarding. Seguimiento de horarios, vacaciones y documentación laboral. Apoyo en cultura organizacional y comunicación interna. Coordinación y supervisión de necesidades del equipo. Marketing y Comunicación Coordinación de acciones de marketing. Seguimiento de campañas y proveedores externos. Organización de contenido y comunicación corporativa. Supervisión de imagen y presencia de la clínica. Apoyo en redes sociales y acciones promocionales. Perfil que buscamos Persona organizada, proactiva y resolutiva. Excelente capacidad de planificación y multitarea. Habilidades de liderazgo y coordinación. Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar. Perfil analítico y orientado a resultados. Excelente comunicación escrita y verbal. Alto nivel de responsabilidad y confidencialidad. Capacidad de adaptación y mejora continua. Formación académica Grado en ADE (Administración y Dirección de Empresas), Economía o carreras afines. También se valorarán perfiles con experiencia sólida equivalente en administración y operaciones. Requisitos recomendados Experiencia previa en administración y coordinación operativa. Experiencia en gestión de proyectos. Conocimientos de contabilidad y administración financiera. Experiencia en recursos humanos y coordinación de equipos. Manejo de herramientas digitales y software de gestión. Valorable experiencia en clínicas o sector salud. Dominio tecnológico y nuevas tecnologías Alta agilidad tecnológica y facilidad para adaptarse rápidamente a nuevas herramientas. Dominio de herramientas digitales y plataformas de gestión. Interés y capacidad para implementar nuevas tecnologías y optimizar procesos. Familiaridad con inteligencia artificial, automatización y herramientas modernas de productividad. Capacidad para aprender software y sistemas de manera autónoma. Mentalidad orientada a innovación y eficiencia operativa. Herramientas y habilidades valoradas Excel / Google Sheets avanzado. Herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello, ClickUp, Notion, Monday, etc.). Facturación y software contable. CRM y herramientas administrativas. Inteligencia artificial y automatización de procesos. Lo que valoramos especialmente Capacidad para anticiparse a problemas. Mentalidad de ownership y autonomía. Atención extrema al detalle. Capacidad para estructurar y mejorar procesos. Compromiso a largo plazo. Buena energía y trabajo en equipo. Tipo de perfil ideal Este puesto es ideal para alguien que combine habilidades administrativas, financieras y organizativas con capacidad de liderazgo y gestión de proyectos. La persona será una pieza clave para el crecimiento y estabilidad operativa de la clínica.