Overview
Estamos buscando un / a Administrativ o para dar soporte general a la oficina a jornada completa.
Responsabilidades
* Gestión administrativa y soporte general
* Escaneo, archivo y registro de facturas.
* Apertura de proveedores y desbloqueo de facturas en SAP.
* Reclamación de deuda (aprox. 10 clientes / mes) y contacto con proveedores de servicios.
* Soporte al departamento de contabilidad y coordinación con las áreas de compras y administración.
* Gestión del correo y mensajería (recepción, registro y distribución de documentación y materiales).
* Envío de mensajería nacional e internacional (Seur, DHL, etc.).
* Gestión de viajes y logística
* Coordinación de viajes de empleados (reservas a través de agencia interna).
* Seguimiento de listas de viaje y control de gastos.
* Gestión de roaming y conexión Wi-Fi de invitados.
* Atención y soporte a la oficina
* Atención telefónica y presencial a empleados, visitantes y proveedores.
* Registro de visitantes externos y coordinación con los responsables internos correspondientes.
* Mantenimiento de los servicios generales de oficina (fotocopiadora, limpieza, incidencias, etc.).
* Supervisión del orden y la imagen general del espacio de trabajo.
* Gestión de materiales y suministros
* Control semanal del stock de material de oficina y del office (servilletas, café, detergente, infusiones, etc.).
* Realización de pedidos y compras puntuales (material, vajilla, manteles, café, fruta, etc.).
* Coordinación de pedidos de material a través de Lyreco y proveedores homologados.
* Mantenimiento del inventario y estandarización de pedidos.
* Apoyo a eventos y coordinación interna
* Organización de reuniones, visitas corporativas y pequeños eventos internos.
* Coordinación logística con otros departamentos para la recepción de delegaciones o ponentes.
* Colaboración con el equipo administrativo en tareas transversales durante auditorías o picos de trabajo.
Requisitos del puesto
* Formación de Ciclo Formativo en Administración y Finanzas o similar.
* Nivel alto de inglés o francés (mínimo uno de los dos).
* Buen dominio de herramientas O365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
* Conocimientos y manejo de SAP (compras, proveedores, facturas).
* Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en entornos multinacionales.
* Perfil polivalente, con capacidad para gestionar varias tareas a la vez y priorizar eficazmente.
* Autonomía, proactividad y orientación al detalle.
* Habilidades de comunicación y atención al cliente interno.
Qué ofrecemos
Incorporación en una empresa líder en sostenibilidad y gestión de recursos.
Entorno de trabajo internacional y colaborativo.
Contrato a jornada completa, con posibilidad de desarrollo dentro del grupo SUEZ.
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