Auxiliar Administrativo/a - Departamento de Proveedores
Desplácese hacia abajo para obtener una visión general completa de lo que requerirá este trabajo. ¿Es usted el candidato adecuado para esta oportunidad?
En Guest Incoming somos un receptivo turístico (DMC) y Bedbank B2B con más de 17 años de experiencia, líderes en España, Portugal y Bahrain. Trabajamos conectando agencias de viajes y tour operadores con una amplia red de alojamientos y proveedores, ofreciendo servicios personalizados en más de 50 países.
Actualmente, estamos en busca de un/a Auxiliar Administrativo/a proactivo/a y detallista para unirse a nuestro equipo en el Departamento de Proveedores. El candidato/a ideal tendrá habilidades organizativas y capacidad para trabajar en equipo, apoyando en la gestión y seguimiento de proveedores y brindando soporte administrativo a las diferentes áreas de la agencia.
¿Cuál será tu misión?
Formarás parte del corazón operativo de la empresa, asegurando que cada reserva se gestione de forma eficiente, precisa y con un excelente nivel de servicio.
Funciones principales
* Gestionar la relación con los proveedores, asegurando la correcta recepción y actualización de documentos.
* Revisar y procesar facturas, notas de crédito y otros documentos relacionados.
* Realizar el seguimiento de pagos y colaborar en la conciliación de cuentas con los proveedores.
* Actualizar bases de datos y mantener organizados los archivos físicos y digitales.
* Comunicarse con proveedores para resolver cualquier incidencia relacionada con facturación o pagos.
* Coordinar con otros departamentos para asegurar el correcto flujo de información y documentación.
* Otras tareas administrativas relacionadas con la posición y el departamento.
¿Qué buscamos?
* Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad o áreas afines.
* Experiencia previa en posiciones administrativas o de gestión de proveedores, preferiblemente en el sector turístico o de agencias de viajes.
* Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y sistemas de gestión contable.
* Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.
* Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.
* Nivel medio de Inglés
¿Qué ofrecemos?
* Contrato indefinido
* Un ambiente de trabajo dinámico y en constante crecimiento.
* Oportunidades de desarrollo profesional dentro de la agencia.
¿Te interesa? xcskxlj
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