Objetivo del Puesto
Gestionar y coordinar las actividades administrativas relacionadas con la ejecución de una obra, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, normativas legales y requisitos contractuales para garantizar un soporte productivo a la operación en campo.
Responsabilidades Principales
Gestión Documental
Coordinar y organizar la documentación de la obra (contratos, licencias, planos, etc.).
Archivar y mantener actualizados los documentos físicos y digitales relacionados con la obra.
Control Presupuestario
Supervisar los presupuestos asignados a la obra y preparar informes financieros.
Registrar y controlar ingresos y egresos del proyecto.
Gestionar órdenes de compra, facturación y pagos a proveedores y subcontratistas.
Gestión de Recursos Humanos
Controlar asistencia y elaborar reportes de nómina para el personal de obra.
Coordinar la contratación y desvinculación del personal según las necesidades de la obra.
Garantizar el cumplimiento de las normativas laborales y de seguridad.
Relación con Proveedores y Subcontratistas
Solicitar cotizaciones, negociar condiciones comerciales y coordinar entregas.
Verificar que las facturas cumplan con los requisitos legales y contables.
Reportes y Comunicación
Elaborar informes semanales y mensuales sobre el avance administrativo de la obra.
Servir como enlace entre la obra y las oficinas centrales.
Cumplimiento Normativo
Asegurar que todas las actividades administrativas cumplan con las leyes locales, fiscales y laborales.
Gestionar permisos y licencias requeridos para la ejecución del proyecto.
Requisitos del Puesto
Formación Académica:
Técnico o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Ingeniería Civil o afines.
Experiencia:
Experiencia mínima de 5 años en gestión administrativa de proyectos de construcción o similares.
Conocimientos Técnicos:
Manejo avanzado de Excel y sistemas de gestión administrativa.
Conocimientos básicos de contabilidad, presupuestos y contratos.
Familiaridad con normativas legales aplicables a la construcción (laborales, fiscales, etc.).
Habilidades:
Organización y atención al detalle.
Capacidad de trabajo bajo presión.
Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
Proactividad y resolución de problemas.