Se busca persona para un puesto administrativo en el departamento de Flota y Legal, en una empresa de logística y almacén ubicada en Castellbisbal. Las tareas principales del día a día incluirán el seguimiento y renovación de toda la documentación necesaria en la plataforma CAE para trabajadores y proveedores.
También se encargará de la gestión de la ropa de trabajo y los equipos de protección individual para el personal, asegurando su entrega dos veces al año. Otra responsabilidad importante será la revisión del consumo de peajes y la emisión de las facturas asociadas, además de coordinar las revisiones médicas del personal con el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales (SPA).
Se deberá mantener al día el registro de la documentación relevante, prestando atención a los plazos de caducidad de la ITV y otros trámites similares. Adicionalmente, gestionará la apertura de siniestros con las compañías aseguradoras, tramitará las multas y sanciones identificando al conductor responsable y se encargará de atender las consultas telefónicas y el correo general de la oficina.
Requisitos mínimos:
* Estudios GM O GS logistica o administración.
* Experiencia previa en administración y gestión de documentación.
* Conocimientos en plataformas de gestión documental.
* Capacidad organizativa y atención al detalle.
* Habilidades de comunicación tanto verbal como escrita.
* Trabajo en equipo y proactividad.