Auxiliar administrativa
Descripción:
Se precisa incorporar personal administrativo para empresa agrícola ubicada en Palos de la Frontera para realizar las siguientes funciones:
· Gestión administrativa del personal :
Tramitar gestiones relacionadas con el personal de la empresa (altas, contratos, nóminas, bajas, etc.), siguiendo la normativa vigente y la política interna de la organización.
· Gestión documental :
Organización, clasificación y archivo de documentos (facturación, albaranes, etc.), tanto físicos como digitales, asegurando su correcta custodia y fácil acceso.
· Gestión de correo electrónico :
Recepción, clasificación y distribución de la correspondencia entrante y saliente.
· Atención telefónica :
Contestar y realizar llamadas, canalizando las mismas de manera eficiente.
· Atención al cliente, proveedores y empleados :
Ofrecer una comunicación clara y amigable con todos los interlocutores.
· Control de facturación :
Registro y control de facturas, pagos y cobros.
· Elaboración de informes :
Preparación de informes y documentos administrativos requeridos por la dirección.
· Generación de etiquetas y CRM
· Apoyo a la contabilidad y facturación :
Colaboración en tareas contables y de facturación.
Requisitos:
Buscamos a una persona organizada y metódica, con capacidad para trabajar en equipo y muchas ganas de aprender y colaborar.
Además, se valorará lo siguiente:
* Flexibilidad para adaptarse a las necesidades del sector y disponibilidad para trabajar en temporadas de alta demanda.
* Capacidad de organización, atención al detalle y habilidades para gestionar tareas de forma ordenada y eficiente.
* Formación en administración, contabilidad o gestión empresarial.
* Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en el sector agrícola o citrícola.
* Conocimientos en gestión de inventarios, logística y exportación de productos agrícolas.
* Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Excel principalmente, asi como Word, PowerPoint).
* Conocimiento en sistemas de gestión empresarial (ERP) y software de contabilidad .
* Habilidades de comunicación y atención al cliente.
* Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
* Conocimientos de inglés u otros idiomas serán un plus, especialmente para la gestión de exportaciones y relaciones internacionales.
* Valorada experiencia en almacenes de fruta y/o sector agrícola.
* Se valorará la experiencia en trabajos de larga duración .
Otros requisitos:
* Residencia en la zona y medio de transporte propio.
* Incorporación inmediata (o lo antes posible).
Se ofrece:
* Contrato a tiempo completo .
* Horario de jornada partida en campaña y jornada intensiva en verano.
* Salario según convenio agrícola .
* IMPORTANTE :
Abstenerse personas sin ganas de trabajar.
* INTERESADOS: