TU ASIGNACIÓN EN EL PROYECTO
TEICON ENGINEERING le invita a formar parte de un proyecto industrial de gran envergadura en Tarragona, donde apoyará todas las actividades administrativas, logísticas y organizativas necesarias para el funcionamiento eficiente de una obra de construcción.
* Ubicación del proyecto: Asignación en obra
* Inicio del trabajo: 1 de mayo de 2026
* Finalización del trabajo: 7 de abril de 2026
* Tipo de contrato: Contrato de duración determinada o contrato como autónomo
* Duración: Según proyecto
* Jornada laboral: Tiempo completo en obra
* Alojamiento: Reembolso basado en justificantes presentados. El importe máximo se determinará con el Subcontracts Management.
* Transporte local: Reembolso basado en justificantes presentados. El importe máximo se determinará con el Subcontracts Management.
TUS RESPONSABILIDADES
* Usted coordina y ejecuta todos los servicios administrativos necesarios en la obra, garantizando el cumplimiento del calendario del proyecto, de los objetivos de coste y de la normativa local.
* Usted apoya la movilización de personal, la contratación de recursos locales y la coordinación de representantes de proveedores conforme a la planificación del proyecto.
* Usted organiza viajes, tramitación de visados, alquiler de vehículos, alojamiento, catering y transporte interno para el personal del proyecto.
* Usted gestiona el control horario del personal interno y externo, incluida la verificación de asistencia, horas trabajadas y apoyo durante simulacros de emergencia.
* Usted prepara el Site Book con información esencial para el personal entrante y coordina el mantenimiento de oficinas y de las instalaciones temporales, incluida la gestión de suministros e infraestructura de comunicación.
* Usted gestiona la compra local de materiales temporales y consumibles y administra la caja chica y las cuentas delegadas.
* Usted prepara y mantiene la documentación relativa al cumplimiento fiscal, seguros, informes de daños, incidencias y procedimientos de back charge.
* Usted apoya el reciclaje, la reutilización o la venta de materiales sobrantes y mantiene registros exactos de todas las transacciones.
* Usted documenta, archiva y mantiene todas las aprobaciones, listas de materiales, ofertas, recibos, facturas y demás documentación relevante del proyecto.
* Usted asume tareas adicionales definidas por el Project Manager, el Site Manager o el Site Procurement Manager.
TU PERFIL PROFESIONAL
* Debe poseer un nivel de inglés muy bueno, mínimo B2. Este requisito es obligatorio.
* Usted cuenta con experiencia profesional en coordinación administrativa dentro de obras industriales.
* Usted está familiarizado con la movilización de personal, la logística local, la coordinación de alojamiento, el soporte al personal y la organización de obra.
* Usted trabaja de manera estructurada, fiable y orientada al servicio y se comunica con eficacia dentro de equipos internacionales.
* Usted está dispuesto a trabajar a tiempo completo en obra y a adaptarse a los requisitos específicos del proyecto.