¿Tienes experiencia previa en tareas administrativas?¿Te consideras una persona organizada, responsable y orientada a la atención al usuario/a? ¿Resides en Alicante? Si te identificas con estas preguntas, sigue leyendo. Una empresa consolidada de Alicante está buscando una persona organizada, con buena actitud y ganas de aprender, para incorporarse como administrativo/a, contribuyendo a la correcta gestión del servicio y al cumplimiento de los estándares de calidad, siguiendo la normativa vigente, los procedimientos internos y los valores de la empresa. Tus funciones serán: -Tramitar documentos y comunicaciones internas y externas dentro de los circuitos de información de la empresa. -Elaborar documentos y comunicaciones relacionadas con la administración a partir de instrucciones recibidas, información obtenida y/o necesidades detectadas. -Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentación conforme a los criterios y procedimientos establecidos. -Realizar tareas propias de la gestión contable y fiscal, tales como facturación y gestión de tesorería, de acuerdo con la normativa vigente y los procedimientos internos del departamento de administración. -Atender telefónicamente a usuarios/as, colaboradores/as y personal sanitario, garantizando los niveles de calidad establecidos y ajustándose a criterios éticos y de imagen de la empresa. -Tramitar y presentar documentación ante distintos organismos y administraciones públicas, asegurando el cumplimiento de los plazos y requisitos formales. -Gestionar y resolver incidencias derivadas de los servicios activos. -Informar a la persona responsable de base sobre las necesidades del servicio y los servicios especiales. -Gestionar los partes de trabajo (solicitud y seguimiento de PTS pendientes, entre otros). -Recoger y enviar la Hoja Asistencial al SES conforme a los procedimientos establecidos. -Recoger, gestionar y entregar la documentación de valija.
Se requiere
Formación: -Bachillerato y/o Formación Profesional de Grado Medio o Superior. Preferentemente: FP II. Técnico/a Superior Administración y Finanzas. Experiencia profesional: -Experiencia previa en tareas administrativas. -Atención al cliente. -Se valorará experiencia en el sector. Conocimientos específicos: -Gestión propia de la administración, facturación y manejo de documentación. -Conocimiento de la zona de coordinación (callejero y distancias entre poblaciones). -Manejo de Microsoft Office a nivel usuario. Idiomas: -Se valorará conocimientos de inglés (no imprescindible). Otros requisitos: -Carné de conducir tipo B y vehículo propio. -Disponibilidad para viajar (valorable pero no descartable).
Se ofrece
- Contrato indefinido. - Jornada completa, turno partido con flexibilidad horaria. - Buen ambiente laboral. - Salario según convenio del sector.