¿Tienes un CFGS o Grado Universitario en Administración, Economía, ADE, Finanzas o formación similar ? ¿Tienes un buen nivel de castellano e inglés tanto oral como escrito? ¿Tienes experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos/as u operativos dentro del sector marítimo o del transporte?¿Te interesaría trabajar en empresa multinacional del sector logístico con presencia a nivel mundial? Si es así, esta es tu oferta. Se busca incorporar un/a Administrativo/a de Cuentas de Escala Cruceros para una empresa multinacional del sector marítimo y logístico, con presencia en puertos de todo el mundo. La persona seleccionada se responsabilizará de la gestión administrativa vinculada a las escalas de buques de cruceros, incluyendo la facturación a clientes y la tramitación y control de la documentación financiera de los armadores, garantizando la precisión de los procesos y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Principales Funciones Gestión del flujo de facturas: - Gestionar el proceso completo de facturas de proveedores/as para cada escala de buque, incluyendo la descarga, organización y validación de toda la documentación relacionada. - Registrar y verificar las facturas de proveedores/as en los sistemas internos, garantizando la precisión y el cumplimiento de los procedimientos del armador y los procedimientos internos. -Preparar, emitir, actualizar y revisar las cuentas de escala, de manera puntual y precisa para todas las escalas de buques de crucero. - Cargar las cuentas de escala y la documentación financiera asociada en las plataformas de los armadores (por ejemplo, IMS, MXP), garantizando que toda la información se envíe correctamente. -Responder a consultas de los armadores relacionadas con detalles de facturas, costes, discrepancias o necesidades de documentación, asegurando una comunicación clara y profesional. -Garantizar una estricta adherencia a los/las procedimientos administrativos/as, requisitos documentales y protocolos de facturación de cada armador. - Coordinación con proveedores/as y equipos internos: Colaborar con los equipos operativos y los/las proveedores/as de servicios para obtener documentos faltantes, aclarar cargos, resolver incidencias de facturación y mantener un flujo de trabajo eficiente. - Soporte operativo: Proporcionar soporte administrativo/a durante toda la escala del buque para asegurar operaciones fluidas y una experiencia impecable para las líneas de cruceros y los pasajeros. - Gestión de registros financieros: Mantener una documentación financiera organizada y precisa para auditorías internas, auditorías de clientes y reportes para la dirección.
Se requiere
El perfil corresponde a una persona con CFGS o Grado universitario en Administración, Economía, ADE, Finanzas o similar. Certificaciones adicionales en Administración marítima, Agencia Marítima, sistemas de facturación o documentación financiera serán valoradas. Se valora especialmente la familiaridad con sistemas de gestión portuaria, plataformas de reporte de cuentas de escala o herramientas de facturación marítima. Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos/as u operativos dentro de la industria marítima o del transporte marítimo. Buen nivel de español e inglés (oral y escrito). Buen nivel de Excel, Outlook y facilidad para trabajar con bases de datos operativas internas. Experiencia en registro de facturas, preparación de cuentas de escala, documentación financiera o procesos administrativos/as similares. Habilidad de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados durante picos de escalas de buques. Atención al detalle y orientación a procesos. Actitud proactiva y habilidades de resolución de problemas. Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Se ofrece
Contrato estable desde el primer día. Ticket Restaurant como beneficio social. Acceso a plan de retribución flexible, que incluye seguro médico/a, transporte y otras ventajas. Tarde libre el día de tu cumpleaños. Formación continua a través de la Universidad Corporativa de la compañía. Incorporación a un equipo dinámico, con proyección profesional e impacto a nivel global. Franja salarial entre 21.000 € y 23.000 € brutos. Jornada completa con horario flexible, con entrada entre las 8:00 y las 9:00 h, y viernes con jornada intensiva. Posibilidad de 1 día de teletrabajo semanal.