Administrativo/a Administración de Fincas
Grupo patrimonial familiar que se dedica a la promoción, desarrollo y explotación de activos inmobiliarios con propiedades en el ámbito residencial, de oficinas, retail y hotelero precisa incorporar en el departamento de Administración un/a Administrativo/a con experiencia en Administración de Fincas (principalmente propiedad vertical). La posición tendrá su base en Barcelona ciudad y dependerá directamente de Gerencia.
No es una posición con personal a cargo.
Condiciones:
* Contrato indefinido
* Trabajo presencial, en la oficina de Barcelona
* Jornada completa
* Horario: 8.00 a 14.00h y de 15.00 a 17.30h de lunes a jueves. Viernes de 8.00 a 14.00h.
* Buenas condiciones salariales, acordes a la experiencia en el sector Administración de Fincas
Funciones
* Gestión Administrativa de los inmuebles utilizando el Programa Gesfincas
* Llevará el control de los datos en Excel, exportando información del ERP al Excel, de la situación de las diferentes propiedades, y haciendo un análisis de los datos
* Se coordinará con el equipo administrativo de la empresa para el cuadre de información interna
* Realizará la facturación y domiciliación de los pisos de alquiler
* Se coordinará con las diferentes empresas Administradores de Fincas que gestionan el día a día de las propiedades, contrastando la formación interna y externa
* Realizará informes a Gerencia de la patrimonial sobre la situación de los diferentes inmuebles
* Se trata de un trabajo administrativo y de gestión a realizar en oficina y que no implica ni el control de incidencias de los inmuebles, ni las visitas a los mismos. El trabajo se realiza en la misma oficina de Barcelona
Requisitos
* Formación Profesional Administrativa o Grado en A.D.E.
* Experiencia como Administrativo/a, de al menos 3 años, en empresa del sector administración de fincas / patrimonial
* Experiencia trabajando en programa de administración de fincas, tipo Gesfincas o similar
* Alto nivel informática, especialmente Excel.
* Prioritariamente haber trabajado en gestión administrativa de propiedad vertical o propiedad horizontal en su defecto
* Idiomas: Catalán y Castellano nivel nativo hablado y escrito (imprescindible)
* Disponibilidad jornada completa a realizar en oficina central de Barcelona (No teletrabajo). Horario de Lu a Ju de 8.00 a 14.00 y de 15.00 a 17.30h. Vi de 8.00 a 14.00h.
* Competencias asociadas al puesto: Buenas cualidades administrativas, persona organizada, ordenada y muy orientada al detalle, orientación a objetivos, con habilidad trabajando con herramientas tecnológicas
El proceso de selección lo realiza Valora Recursos Humanos que garantiza la confidencialidad de las candidaturas