Requisitos mínimos
* Experiencia previa en tareas administrativas y de back office, preferiblemente en entornos comerciales o de distribución.
* Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y familiaridad con software de gestión (ERP/CRM).
* Capacidad de organización y atención al detalle.
* Habilidades de trabajo en equipo y actitud proactiva para resolver incidencias.
Requisitos deseados
* Muy valorable: conocimientos de facturación electrónica y gestión de pedidos online.
Experiencia mínima
Al menos 2 años
Descripción
La agencia de colocación de la Fundación Ramón Rey Ardid en colaboración con empresa externa de venta de pescado seleccionamos: AUXILIAR ADMINISTRATIVO-BACKOFFICE MEDIA JORNADA EN ZARAGOZA CAPITAL. Se trata de una pequeña empresa con gran vocación de servicio, especializada en ofrecer productos de calidad a través de tres canales de venta: su tienda física, la distribución a clientes de hostelería y los pedidos online. Creen en la cercanía, la atención personalizada y la eficiencia como pilares para crecer junto a sus clientes.
Funciones
Como Auxiliar Administrativo y Back Office Comercial, serás el motor silencioso que mantiene en marcha la operativa diaria. Tu trabajo garantizará que cada pedido, factura y comunicación fluya sin fricciones, permitiendo que el comercial y de atención al cliente se concentre en lo que mejor sabe hacer: vender y cuidar de los clientes.
* Gestión de pedidos de los tres canales (tienda física, hostelería y web), asegurando su correcta entrada, validación y seguimiento.
* Facturación y control administrativo: emisión de facturas, albaranes y notas de entrega, así como registro y archivo de documentación.
* Coordinación logística: contacto con el repartidor y seguimiento de entregas.
* Atención y soporte interno al comercial: listados de precios, soporte en campañas y promociones y material de apoyo si fuese necesario.
* Gestión de cobros y pagos: control de vencimientos, conciliación de cobros y reclamación de impagos.
* Actualización de la base de datos de clientes y productos en el sistema de gestión y en la web.
Condiciones
* Estabilidad laboral en empresa consolidada.
* Buen ambiente de trabajo en equipo pequeño.
* Contrato INDEFINIDO.
* MEDIA JORNADA.
* HORARIO: de martes a sábado, de 8:00 a 12:00.
* SALARIO: a convenir según convenio y experiencia.
Si te motiva trabajar en un equipo pequeño, cercano y colaborativo, con un horario estable y conciliador y donde tu papel es clave para que todo funcione, envíanos tu CV.
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