Overview
Consultores de empresas se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Dirección para cubrir una licencia de aproximadamente un mes, Zona Caba.
Responsibilities
Proporcionar un alto nivel de apoyo administrativo al Presidente y a todo el Directorio, ayudando con las tareas administrativas, la organización de teleconferencias, la programación de reuniones, la correspondencia y la agenda.
Manejo de agenda (coordinación/planificación de reuniones, trámites de citas/audiencias de su superior con otras empresas, organismos públicos, etc.).
Atención de la central telefónica de la oficina.
Reserva de viajes (en todos sus aspectos, incluyendo trámites de visas, etc.).
Organización de eventos internos y externos (recepción de visitas nacionales y/o extranjeras).
Manejo y archivo de correspondencia y documentación confidencial.
Redacción de correspondencia/informes; seguimiento de los mismos.
Traducciones al idioma inglés, fundamentalmente; en ocasiones, a un segundo idioma.
Interpretación en reuniones/llamados telefónicos con interlocutores extranjeros.
Nexo de comunicación entre la Presidencia y los diferentes niveles de mando.
Qualifications
Experiencia en Secretaria/Asistente de personal directivo de más de 3 años.
Ser estudiante terciario y/o universitario de las carreras Secretariado Ejecutivo / Traductorado de Inglés/ Licenciatura en Turismo/Hotelería o afines.
Inglés avanzado.
Manejo de paquete office intermedio.
Competencies
Planificación y organización.
Tolerancia a la presión.
Iniciativa y proactividad.
Adaptación al cambio.
Habilidades interpersonales.
Desarrollo de personas.
Orientación a resultados.
Orientación a la mejora continua / innovación.
J-18808-Ljbffr