Para nuestro cliente Red Eléctrica/Redeia, estamos buscando un Administrativo.
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IMPRESCINDIBLE RESIDIR EN PALMA DE MALLORCA
Funciones básicas:
Coordinación y comunicación en demarcación:
- Coordinación con otras unidades para asegurar disponibilidad de personal técnico, recursos y materiales.
- Colaboración en la gestión de la información interna y organización de eventos/visitas/comunicaciones en la demarcación.
Soporte administrativo y seguimiento:
- Soporte en el seguimiento de pedidos, control horario y atención a auditorías/campañas internas o externas.
- Soporte en la preparación y seguimiento de documentación para contratación, licitación y facturación de servicios locales.
- Seguimiento operativo semanal de incidencias, con coordinación con el proveedor y escalado al Departamento de Servicios cuando aplique.
Documentación, accesos y permisos:
- Digitalización, archivo y actualización de documentación administrativa y permisos.
- Gestión de accesos a centros de trabajo (llaves, tarjetas y permisos) para personal interno y contratas.
Logística y servicios:
- Gestión de necesidades logísticas: valijas, vehículos, salud laboral, fungibles y servicios generales en coordinación con oficina global.
- Coordinación de recursos necesarios para las actividades.
Requisitos:
Experiencia de 3 a 5 años en funciones de gestión administrativa.
Dominio de herramientas ofimáticas y conocimientos básicos de SAP.
Experiencia en gestión documental y capacidad de organización.
Proactividad y capacidad de anticipación. Adaptabilidad y flexibilidad para asumir nuevas tareas. xpzdshu
Capacidad de interlocución tanto interna como con otros departamentos y organizaciones.