Nuestro cliente es un prestigioso bufete de abogados con sede en Marbella, que ofrece servicios jurídicos integrales a una clientela diversa. Su equipo está dedicado a brindar un servicio excepcional y actualmente está buscando un profesional administrativo y contable talentoso para unirse a ellos.
Descripción del puestoEstán buscando un asistente administrativo / contable integral para respaldar sus operaciones. Este puesto implica tareas administrativas y contables generales, recepción de clientes y asistencia a su equipo legal. El candidato ideal será competente en español, holandés e inglés, y prosperará en un entorno de ritmo rápido y alto estrés típico de una oficina legal.
Responsabilidades clave
Tareas administrativas generales :
Recibir y ayudar a los clientes de manera profesional.
Brindar apoyo administrativo al equipo legal.
Gestionar horarios y citas.
Manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Garantizar operaciones eficientes de la oficina.
Calcular y presentar el Modelo 210 a la Agencia Tributaria (Recuperación del 3%) - Gestionar el proceso de cálculo y presentación del modelo 210 ante la Agencia Tributaria española, en particular en relación con la recuperación de un impuesto del 3%.
Monitorizar la bandeja de entrada de notificaciones -Seguimiento y gestión de las notificaciones recibidas de las autoridades fiscales y gubernamentales oficiales.
Gestión de solicitudes / notificaciones de la AEAT (Agencia Tributaria Española) -Tramitación y respuesta a requerimientos o notificaciones de la Agencia Tributaria Española (AEAT), asegurando el cumplimiento y seguimiento oportuno.
Contabilidad para empresas / clientes -Gestión de los procesos de contabilidad y teneduría de libros para los clientes corporativos del despacho de abogados.
Contabilidad e impuestos - Supervisión del proceso de contabilidad general y declaraciones de impuestos para los clientes.
Facturación para empresas -Preparación y gestión de facturas para los clientes de la empresa.
Otras tareas contables semanales para clientes -Realización de tareas contables adicionales, que pueden programarse semanalmente para clientes específicos.
Responder a cualquier consulta de los clientes -Gestión de preguntas de los clientes y prestación de apoyo para aclarar cualquier inquietud que puedan tener.
Preparar presupuestos y enviarlos a los clientes o al abogado -Creación y envío de presupuestos de servicios a los clientes, o coordinación con el abogado al respecto.
Tareas junto a otros compañeros - asistencia en el proceso de obtención de números de identificación fiscal (NIF) para empresas y gestión del proceso de obtención de certificados digitales para la empresa y los clientes.
Requisitos
Dominio de español, neerlandés e inglés.
Mínimo 3 años de experiencia en un entorno de oficina legal.
Capacidad para manejar el estrés y la carga de trabajo típicos de un bufete de abogados.
Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales.
Competencia en Microsoft Office y software de gestión de oficinas legales.
Qué ofrecen
Un entorno de trabajo dinámico y de apoyo.
Horarios de trabajo flexibles.
Oportunidades de crecimiento y crecimiento profesional.
Salario competitivo acorde a la experiencia.
UbicaciónMarbella
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