Perfil profesional:Buscamos una persona joven, profesional y dinámica, con título universitario en ADE, Económicas o equivalente, con más 3 años de experiencia en responsabilidades de Asistente de Dirección, Apoyo Control de Gestión y/o Financieras en empresas de Ingeniería, Gestión de Proyectos, Instaladores o de Construcción, para incorporarse en nuestro equipo de Madrid.Objetivo del Puesto:Brindar soporte integral a la Dirección en la gestión diaria y actividades administrativas, contables y organizativas, asegurando el buen funcionamiento operativo y la optimización de procesos internos.
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El puesto combina funciones de asistencia ejecutiva con tareas contables y administrativas.Responsabilidades:
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Desplácese hacia abajo para obtener una visión general completa de lo que requerirá este trabajo. ¿Es usted el candidato adecuado para esta oportunidad?
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Apoyo directo a la Dirección en la Organización de agendas, reuniones, viajes y comunicaciones internas y externas.Redacción y preparación de informes, presentaciones y documentación corporativa (en español e inglés).Gestión de documentación contable: facturación, control de gastos, apoyo en cierres mensuales.Coordinación de tareas administrativas generales: archivo, correspondencia, atención telefónica y recepción.Colaboración con el equipo de administración y contabilidad para el cumplimiento de obligaciones de control de gestión, fiscales, de compras y contables.Colaboración con el equipo de Oficina Técnica para la entrega de ofertas y licitaciones a clientes.Supervisión de documentación contractual, licitaciones y cumplimiento de plazos administrativos.Coordinación logística y administrativa de equipos técnicos en desplazamiento (viajes, alojamientos, permisos, etc.)Apoyo en la implementación y seguimiento de procedimientos internos.Interacción con otros departamentos para garantizar fluidez en los procesos y resolución optimizado de incidencias administrativas. Requisitos:
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Grado en ADE, Económicas, Comercio Internacional o similar.Experiencia mínima de 3 años en puestos similares de apoyo directivo y/o administrativo-contable.Dominio del Inglés, valorando el conocimiento de otro idioma adicional (francés).Deseable buen conocimiento de la Normativa Contable en vigor y familiarizado con los sistemas de Gestión ERP y BI.Usuario avanzado de herramientas informáticas.Deseable conocimiento de plataformas de contratación del sector público. Perfil de Competencias:
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Organización y planificación.Fuerte proactividad y dinamismo.Confidencialidad y discreción.Alta capacidad de relaciones interpersonales, comunicación e interlocución.Trabajo en Equipo. Ofrecemos:
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Grandes posibilidades de desarrollo profesional en empresa en fuerte expansión. xugodme Retribución y condiciones en función de la valía del candidato.