¿Tienes experiencia administrativa en despachos profesionales y te gusta el trato con clientes?Desde Marlex estamos colaborando con un despacho jurídico consolidado ubicado en Mataró que precisa incorporar un/a Administrativo/a – Secretaría Jurídica para dar soporte al equipo y garantizar el correcto funcionamiento administrativo del despacho.
¿Cuál será tu misión?Reportando a la dirección del despacho, te encargarás de:
Atención telefónica y presencial a clientes, procuradores y proveedores, ofreciendo un trato profesional, cercano y resolutivo.
Gestión y coordinación de la agenda de clientes y del equipo de abogadas.
Gestión, control y seguimiento del correo electrónico y de las comunicaciones internas y externas.
Apertura, organización, actualización y seguimiento de expedientes jurídicos.
Archivo, clasificación y mantenimiento de la documentación física y digital.
Digitalización y gestión documental de expedientes y documentación administrativa.
Soporte administrativo general en las tareas del día a día del despacho.
Coordinación y gestión de necesidades con proveedores y servicios externos.
Apoyo en tareas administrativas y de contabilidad en coordinación con la gestoría externa.
¿Qué buscamos?Experiencia mínima de 1 año realizando funciones administrativas, de secretariado jurídico en despachos de abogados o tareas administrativas en gestorías.
Nivel alto de castellano y catalán, tanto oral como escrito.
Dominio habitual de herramientas y software de gestión administrativa en entorno Windows.
Valorable experiencia con Microsoft Excel, bases de datos y herramientas ofimáticas.
Persona organizada, metódica y resolutiva.
Capacidad de organización, atención al detalle y gestión de prioridades.
Buenas habilidades comunicativas y orientación al cliente.
Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas de forma simultánea.
¿Qué ofrecemos?Incorporación a un despacho profesional consolidado y con excelente ambiente de trabajo.
Posición estable
Horario:Lunes a jueves: de 9:00 h a 13:00 h y de 15:00 h a 19:00 h.
Viernes: de 9:00 h a 14:00 h.
Salario bruto anual entre 17.000 € y 19.000 €, según experiencia y conocimientos aportados.
Centro de trabajo ubicado en Mataró.
Si buscas estabilidad y quieres formar parte de un ambiente profesional dinámico y cercano, ¡nos encantaría conocerte!