Ubicación: San Sebastián de los Reyes (Madrid) Horario: lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h (1 hora para comer) Salario: 20.000 € brutos anualesBuscamos un/aAdministrativo/apara incorporarse alDepartamento de Facilitiesde empresa multinacional ubicada en San Sebastián de los Reyes (Madrid), dando soporte administrativo y de coordinación en la gestión diaria de nuestras instalaciones corporativas.La persona seleccionada colaborará en la gestión documental y el control administrativo del área, asegurando el correcto seguimiento de proveedores, servicios e incidencias internas, así como el mantenimiento actualizado de la información relacionada con activos, espacios y contratos.Funciones principales: Registro, archivo y actualización de documentación (contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros, etc.). Seguimiento administrativo de órdenes de compra, facturación y pagos. Coordinación con proveedores para la programación de servicios (mantenimiento, limpieza, seguridad, etc.) y revisión de cumplimiento documental. Actualización de bases de datos de activos, espacios y servicios. Gestión y seguimiento de incidencias reportadas por empleados. Apoyo administrativo en proyectos del área (mejora de espacios, sostenibilidad, eficiencia energética), incluyendo preparación de documentación y seguimiento de tareas. Requisitos: Formación en Administración, Gestión o similar. Experiencia previa en funciones administrativas, valorable en entorno corporativo. Nivel medio-alto de inglés (mínimo B2), imprescindible para la comunicación con proveedores y equipos internacionales. Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel,Word, Outlook y PowerPoint). Se valorará experiencia con herramientas de gestión comoSAPo ServiceNow. Perfil organizado, resolutivo y con orientación al servicio