P Importante empresa de servicios de arquitectura, especializada en implantación de oficinas, interiorismo y rehabilitación, con presencia en Madrid, Barcelona, y proyectos en todo el territorio nacional y Portugal, precisa cubrir bu vacante /u /b en su bu Delegación de Barcelona de Administrativa/o de Dirección y Office Manager /u /b con al menos bu3 años de experiencia demostrable /u /b, acostumbrada/o a trabajar con Dirección y en equipo. Buscamos un perfil polivalente, dinámico, con ganas y entusiasta con su trabajo. /p pbu Requisitos del puesto /u /b /p pbu Las funciones a realizar /u /b por la persona seleccionada serían entre otras: /pulli Soporte al Director General /lili Soporte al departamento comercial /lili Control de agenda /lili Gestión de llamadas, correspondencia y coordinación de servicios de mensajería /lili Recepción de visitas y control de salas /lili Mantenimiento de la base de datos de clientes /lili Control y gestión de las compras de la oficina /lili Recepción de visitas y control de salas de reuniones /lili Tareas administrativas y gestión de archivo /lili Preparación de escritos y documentación administrativa para licitaciones /lili Gestión de trámites con diferentes administraciones /lili Control de gastos de personal y de la oficina. /lili Obtención de datos de indicadores y objetivos para realización de informes trimestrales de las certificaciones de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el trabajo. /lili Seguimiento y medición de todos los procedimientos de las tres certificaciones y reporte a la Directora del Departamento de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo. /li /ul p Valorable el haber trabajado en empresas del sector de Arquitectura/Construcción, preferentemente certificadas en calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo. /p pb Estudios mínimos: /b /pp Formación Profesional Grado Superior – Administración /p pb Experiencia mínima: /b /pp Experiencia de al menos 3 años en departamentos de administración, preferentemente en empresas del sector Arquitectura/ Construcción. /p pb Conocimientos imprescindibles: /b /pulli Microsoft Office: nivel alto, especialmente los programas Word y Excel. /lili Gestión y archivo de documentación. /lili Gestión Telefónica y trato con proveedores. /lili Control y gestión de las compras de la oficina. /lili Tareas administrativas y gestión de archivo. /lili Gestión de trámites con diferentes Administraciones. /lili Control de gastos de personal y de la oficina. /lili Preparación de escritos y documentación administrativa para licitaciones. /lili Catalán: Bilingüe /lili Inglés: Medio/Alto /li /ul pb Conocimientos valorables /b /pulli Gestión de documentación de prevención de riesgos laborales, contratos, formación y en general todos los aspectos documentales relacionados con la seguridad y salud de los trabajadores. /lili Obtención de datos de indicadores y objetivos para realización de informes trimestrales de las certificaciones de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el trabajo. /lili Seguimiento y medición de todos los procedimientos de las tres certificaciones y reporte a la Directora del Departamento de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo. /li /ul pb Tener permiso de trabajo en vigor o nacionalidad española /b /p pu Duración del contrato /u /pp Indefinido. /p pu Horario /u /pp Lunes a Jueves jornada partida y Viernes jornada intensiva. /p pb Interesados/as enviar CV a, indicando en el asunto Administrativo/a Barcelona /b /p p UNEN posee un plan de igualdad debidamente registrado por lo que está firmemente comprometida con la igualdad de oportunidades en general y, en concreto, dentro de este proceso de selección. Es por ello por lo que si detecta cualquier indicio de desigualdad le rogamos nos lo indique. /p