ADMINISTRATIVO/A – GESTIÓN Y COMUNICACIÓN TELEFÓNICA
ADF Inversiones | Sevilla
ADF Inversiones es una empresa dedicada a la inversión y gestión de activos inmobiliarios, especializada en operaciones con alta rotación, análisis jurídico–económico y coordinación con despachos profesionales en todo el territorio nacional. Apostamos por el trabajo riguroso, la organización, el seguimiento constante y una gestión ágil apoyada en herramientas digitales.
Buscamos incorporar a una persona muy organizada, resolutiva y proactiva, con un perfil administrativo sólido. Es fundamental que tenga una excelente comunicación telefónica, ya que una parte clave de su trabajo será llamar por teléfono para solicitar información, realizar seguimientos y atender al público, además de gestionar correos electrónicos y coordinarse con distintos interlocutores.
Adicionalmente, se valorará que tenga buen manejo de herramientas digitales, capacidad para elaborar informes y presentaciones, y uso habitual de inteligencia artificial como apoyo a su trabajo diario.
UBICACIÓN
- Oficina en Sevilla capital
- Trabajo 100 % presencial
- Incorporación: inmediata
- Jornada completa: 40 horas semanales
FUNCIONES DEL PUESTO
- Atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos, con seguimiento de clientes, colaboradores y oportunidades inmobiliarias.
- Llamadas proactivas para solicitar información, seguimiento de expedientes y contacto con despachos, juzgados y administraciones.
- Actualización, contacto y seguimiento de bases de datos.
- Registro y control detallado de todas las gestiones realizadas (CRM, Excel, Trello u otras herramientas).
- Preparación de informes internos, resúmenes de operaciones y presentaciones profesionales (Canva, PowerPoint,...).
- Elaboración y mantenimiento de cuadros de control en Excel.
- Apoyo en la gestión administrativa diaria: archivo documental, vencimientos, facturas y proveedores.
- Preparación de documentación para notarías, Registros de la Propiedad, ayuntamientos y otras administraciones.
- Seguimiento de reformas, control de presupuestos, facturas y coordinación con proveedores.
- Subida, actualización y organización de información en la web corporativa.
- Uso de herramientas de inteligencia artificial aplicadas a tareas administrativas.
- Apoyo directo a dirección en tareas organizativas y de control.
REQUISITOS
- FP Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa o experiencia equivalente.
- Experiencia mínima de 3 años en tareas administrativas (valorable entorno legal, inmobiliario o financiero).
- Excelente comunicación telefónica (imprescindible).
- Buen manejo de Excel.
- Capacidad para elaborar informes claros y presentaciones visuales.
- Buen nivel de informática y herramientas digitales.
- Imprescindible tener un buen conocimiento y uso habitual de herramientas de inteligencia artificial aplicadas al trabajo administrativo.
- Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
- Residencia en Sevilla capital o alrededores.
SE VALORARÁ MUY POSITIVAMENTE
- Experiencia en empresas inmobiliarias o despachos profesionales.
- Agilidad en el manejo de grandes volúmenes de información.
- Capacidad de seguimiento constante y trato profesional con terceros.
- Autonomía, criterio propio y orientación a resultados.
CONDICIONES
- Contrato jornada completa
- Jornada: 40 horas semanales
- Lunes - Viernes : 9:00–14:00 y 16:00–19:00
- Salario: según convenio aplicable al contrato, con posibilidad real de mejora según evolución del trabajador.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: 1.350,00€-1.500,00€ al mes
Incentivos:
- Ayuda al desarrollo profesional
- Opción a contrato indefinido
- Ordenador de empresa
- Teléfono de empresa
Preguntas para la solicitud:
- ¿Qué te gustaría conseguir en una empresa como esta si te quedas más de un año?
- Cuéntame cómo organizas tu trabajo cuando tienes varias tareas administrativas al mismo tiempo (facturas, llamadas, seguimiento de reformas, etc.)
- ¿Tienes experiencia o te ves capaz de gestionar relaciones con abogados, notarías o registros? ¿Cómo te manejas en situaciones donde hay que insistir o hacer seguimiento?
- ¿Tienes experiencia en llamadas telefónicas?, ¿de qué tipo?
- Este puesto es 100% presencial y requiere compromiso y continuidad. ¿Tienes disponibilidad estable para este tipo de jornada y condiciones? ¿Tienes algún plan que podría interferir en los próximos 12-24 meses?
- ¿Has trabajado alguna vez con presupuestos de reformas o seguimiento de facturas de obra? ¿Cómo llevas el control o qué herramientas usarías?
- ¿Cómo reaccionas si alguien te da una tarea urgente cuando ya estás con otras cosas importantes? ¿Cómo priorizas?
- ¿Qué harías si un despacho o administración no responde en plazo y tú necesitas cerrar el expediente?
- ¿Qué herramientas digitales usas con soltura en tu día a día (ordenador, móvil, correo, hojas de cálculo, buscadores…)? ¿Hay alguna que no conozcas y te gustaría aprender?
- ¿Has trabajado alguna vez con organización de agenda y de citas inmobiliarias?
- ¿Qué herramientas de inteligencia artificial utilizas habitualmente en tu trabajo y para qué tareas concretas?
- ¿Has creado presentaciones profesionales en Canva o PowerPoint? ¿Con qué finalidad (informes, propuestas, resúmenes, etc.)?Si mañana te pedimos un informe sencillo (1–2 páginas) con una presentación visual a partir de información básica, ¿cómo lo harías y con qué herramientas?
- ¿Qué nivel de Excel consideras que tienes y qué funciones utilizas habitualmente?
Educación:
- FP Grado Medio (Obligatorio)
Experiencia:
- administración en el sector que no sea de la sanidad: 3 años (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial