En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a adminitrtaivo/a contable para Facultad en nuestro campus de Sant Cugat
UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.
En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.
Tus funciones
Planificación y Control Presupuestario
* Coordinar el ciclo presupuestario de la Facultad (ordinario e inversiones), desde la recopilación de datos inicial hasta el cierre anual, realizando análisis comparativos y desviaciones.
* Evaluar la viabilidad económica de nuevas actividades académicas, programas de formación continua y proyectos de investigación.
Gestión de Operaciones Financieras y Tesorería
* Liderar el ciclo de facturación y pagos: control, verificación y visado de facturas de proveedores, así como la gestión de donativos y seguimiento de cobros.
* Gestionar la tesorería operativa, incluyendo el control de compras (material, inscripcciones a congresos), gestión de tarjetas de crédito (Visa) y gastos de caja.
Gestión de Honorarios y Compensación Académica
* Gestionar la retribución del profesorado (PDI) interno y externo: cálculo de honorarios, revisión de contratos, control de fiscalidad y seguimiento de pagos para formación continua y actividades extra.
* Supervisar el reembolso de gastos (viajes, dietas y relaciones públicas) del personal, asegurando el cumplimiento de la política de gastos.
Control Económico de Proyectos de Investigación
* Monitorizar la ejecución financiera de cátedras y proyectos de investigación, controlando ingresos, gastos de material y servicios externos, así como la gestión de incentivos específicos.
Reporting e Inteligencia de Datos
* Elaborar informes económico-financieros en tiempo real para la dirección, facilitando la toma de decisiones basada en el estado actualizado de las partidas y actividades de la Facultad.
¿Qué buscamos?
* Habilidades de organización y planificación
* Orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales
* Capacidad de resolución
* Abordaje eficiente de situaciones imprevistas
* Flexibilidad y adaptación al cambio
* Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Nivel medio de Excel
* Se valorará experiencia en administración de 3 años
¿Qué ofrecemos?
* Flexibilidad horaria de entrada (entre las 8:00h y las 10:00h).
* Contrato indefinido, jornada completa presencial (1 día de teletrabajo).
* 40 días laborables de vacaciones anuales.
* Acceso a nuestro Plan de Formación Continua (Excel, idiomas, liderazgo, etc.).
* Retribución flexible.
* Oportunidad de trabajar en un campus moderno con un propósito claro de transformación social.
Titulación mínima ciclo superior
Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión.
Idiomas: catalán y castellano como lengua materna e Ingles medio (conversación media)
Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)
Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.