En Ludilo, empresa líder en la distribución de juegos, buscamos incorporar un/a Asistente de Dirección que brinde soporte directo a la Dirección General, asegurando una gestión optimizado, confidencial y proactiva de las actividades ejecutivas y administrativas.
Funciones principales
Apoyo Directivo
Coordinación y control de la agenda de dirección.
Planificación de reuniones, citas, viajes y eventos corporativos.
Preparación de documentación para juntas y consejos.
Realización de gestiones personales y corporativas de dirección.
Gestión de datos corporativos y personales con alta discreción.
Custodia de contratos, documentos legales y comunicaciones internas estratégicas.
Anticipación a necesidades y resolución de incidencias para optimizar el trabajo directivo.
Gestión Administrativa y Documental
Elaboración de presentaciones, actas e informes.
Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad de la información.
Coordinación de Reuniones y Eventos
Convocatoria de reuniones internas.
Preparación de salas y recursos necesarios.
Elaboración de órdenes del día y redacción de actas.
Seguimiento de acuerdos y tareas.
Organización y atención de visitas.
Gestión de Viajes y Vehículos de Dirección
Organización de viajes corporativos: reservas de vuelos, hoteles, transporte, visados y documentación internacional.
Coordinación con proveedores externos para eventos corporativos.
Habilidades y Competencias
Alta organización y capacidad de adaptación.
Comunicación profesional, clara y asertiva.
Discreción, confidencialidad y criterio competente.
Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
REQUISITOS
-Grado en, ADE, Económicas u otras afines.
-Nivel intermedio o avanzado de Inglés.
-Dominio de herramientas ofimáticas y gestión digital.
-Buena comunicación y trabajo en equipo
¿QUÉ TE OFRECEMOS?
Contrato fijo.
Jornada a convenir