Misión de la posición: La persona seleccionada se incorporará al área de Recepción & Back Office, desempeñando un papel clave en la atención a clientes y en el soporte administrativo de la organización. Su función principal será garantizar una experiencia de atención profesional y eficiente, así como asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos diarios. El puesto requiere una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, capaz de gestionar diversas tareas de forma simultánea y de colaborar estrechamente con distintos departamentos para contribuir al buen funcionamiento interno.
Recuerde revisar su CV antes de enviar la solicitud. Además, asegúrese de leer todos los requisitos relacionados con este puesto.
Responsabilidades:
* Atención telefónica y presencial a clientes y visitas, asegurando una experiencia positiva y una correcta gestión de las comunicaciones.
* Preparación y acondicionamiento de salas según calendario.
* Recepción, gestión y administración de envíos.
* Gestión administrativa de traspasos de mandatos.
* Tramitación de impuestos municipales
* Gestiones con bancos y empresas de suministros
* Solicitud de NIEs
* Apoyo administrativo a otros departamentos.
Requisitos:
* Español y alemán con nivel muy alto o nativo.
* Manejo de herramientas ofimáticas y dispositivos de oficina (escáner, impresoras)
* Conocimientos básicos de gestión documental.
* Persona ordenada, meticulosa, colaborativa y con capacidad de aprendizaje. xohynlm
* Se valorará experiencia previa en puestos similares.
Beneficios:
* Un entorno internacional de trabajo colaborativo y de apoyo, donde se fomenta el desarrollo profesional y personal
* Flexibilidad y equilibrio: Valoramos el equilibrio entre la vida laboral y personal, proporcionando un horario flexible de entrada y salida
* Trabajo a tiempo completo, salario acorde a la experiencia y capacidades
* Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional
* Diversos beneficios sociales (Seguro médico, guardería...)
* Modelo de trabajo híbrido hasta el 30%
* Dos masajes gratuitos al mes en una clínica de fisioterapia
* Aparcamiento gratuito
* Actividades de Teambuilding