En Noawork ETT precisamos incorporar auxiliar administrativo / a para dar soporte al departamento técnico para una importante empresa ubicada en Alcobendas :
Funciones
* Gestión documental: Registrar, clasificar y archivar la documentación técnica y administrativa de las obras privativas (licencias, certificados, seguros, contratos, etc.), asegurando su trazabilidad y actualización.
* Apoyo en la tramitación de las obras privativas: Colaborar en la recopilación y envío de la documentación necesaria tanto para el inicio como para el final de las obras privativas, y realizar el seguimiento de su estado según los requisitos establecidos.
* Control administrativo de la documentación de obra: Apoyar en la revisión y validación de la documentación requerida.
* Apoyo en la comunicación con los locales comerciales: Asistir al equipo técnico en la reclamación y seguimiento del estado de los expedientes técnicos, informes de avance y reportes de control.
* Elaboración de informes y reportes administrativos: Preparar reportes de estado, cuadros de seguimiento y documentación de apoyo a reuniones o auditorías internas.
Requisitos
* Al menos 1 año de experiencia en posiciones administrativas.
* Nivel formativo : FP-1 o superior.
* Valorable contar con conocimientos básicos de procesos de obra y lenguajetécnico.
* Manejo de paquete Office (Excel, Word, Outlook).
* Competencias clave:
o Organización, atención al detalle.
o Comunicación y asertividad.
o Trabajo en equipo.
o Proactividad frente a la resolución de problemas.
Se Ofrece
* Sustitución IT larga duración.
* Jornada parcial de 25h.
* Horario de 09:00 a 14:00h de Lunes a Viernes.
* 14.476€ br. / anuales.
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