Desde Quality People seleccionamos un/a Auxiliar Administrativo/a para cubrir baja de maternidad en empresa gallega especializada en instalaciones frigoríficas y servicios de refrigeración para grandes superficies y cadenas de alimentación, con una trayectoria consolidada desde 2007.
La persona que se incorpore tendrá un papel fundamental como nexo entre oficina, equipo técnico y clientes, participando activamente en la coordinación de incidencias, gestión de pedidos y control documental vinculado a obras y servicios de mantenimiento.
¿Facturación y contabilidad.
Atención telefónica y gestión de incidencias de mantenimiento.
Coordinación con técnicos para la resolución de averías en casa del cliente (cámaras, iluminación, etc.).
Gestión y formalización de pedidos al inicio de las obras.
Seguimiento de pedidos y coordinación para la correcta recepción del material.
Facturación de servicios de mantenimiento (no de obra).
Gestión y subida de documentación a plataformas de clientes (contratos, EPIs, documentación requerida para acceso a obra).
Apoyo en la gestión de certificaciones ISO:
Cumplimentación de documentación en procesos de inspección.
Soporte administrativo general y apoyo a dirección.
¿FP de Grado Medio o Superior en Administración o similar
Manejo básico de Office y Excel (organización, listados, control y seguimiento).
Capacidad de organización y gestión de tareas administrativas.
Actitud tranquila, colaborativa y orientada al trabajo en equipo.
No se requiere experiencia previa en el sector (formación a cargo de la empresa).
¿Contrato temporal (baja maternidad)
Horario:
Septiembre a julio:
Lunes a jueves: 9:00–13:00 y 15:00–19:00
Viernes: 8:00–15:00
Julio y agosto: 8:00–15:00