Publicada el Publicado hace 15 hr horas
Misión del puesto
Buscamos un/a Gestor/a de Compras de Servicios Exteriores para incorporarse de forma inmediata a nuestro equipo administrativo. Si eres una persona proactiva, con gran atención al detalle y experiência en la gestión de proveedores, ¡esta oportunidad es para ti!
Resumen del Puesto
Tu misión principal será gestionar el ciclo documental de las compras, asegurar la correcta conciliación de la facturación y ofrecer un servicio ágil y de calidad tanto a los proveedores externos como a nuestros departamentos internos.
Responsabilidades Clave
- **Gestión Documental**: Tramitar y realizar el seguimiento continuo de solicitudes y órdenes de compra.
- **Control de Facturación**:Cotejar y conciliar facturas con los pedidos emitidos (cantidades e importes), además de gestionar facturas sin pedido.
- **Atención a Proveedores y Usuarios**: Resolver incidencias operativas básicas como retrasos, errores de facturación o dudas de los departamentos.
- **Soporte Administrativo**:Detectar errores en datos críticos (números de cuenta, códigos, fechas de entrega) para garantizar un control documental destacado.
Perfil Buscado
- **Formación**: Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, Comercio Internacional o Turismo.
- **Experiência**:Mínimo 5 años en departamentos de Compras, Administración o en Agencias de Viajes.
- **Idiomas**:Nível intermedio de inglés (mínimo B1).
- **Herramientas Digitales**:
- Excel: Nível usuario/intermedio (tablas, filtrados de datos y creación de listados).
- ERP: Nível usuario para la introducción de datos en módulos de compras (ej. Oracle Cloud).
- Familiaridad con cuadros de mando o programas de gestión de proyectos.
Habilidades Deseadas
- Proactividad y orientación a resultados para gestionar picos de trabajo.
- Excelentes habilidades de comunicación (telefónica, escrita y presencial).
- Orientación al servicio, empatía y asertividad ante solicitudes urgentes.
- Alta capacidad para el trabajo en equipo.
