Descripción:
En ACTECO nos dedicamos a la gestión integral, recuperación y valorización de Residuos Industriales, tanto peligrosos como no peligrosos. En nuestras plantas se realiza desde el Alquiler de Equipos, la Recogida y Transporte de Residuos, a su Almacenamiento y Acondicionamiento, así como el Reciclado y Valorización, o en su caso destrucción, contribuyendo a la creación de una Economía Circular.
Buscamos incorporar una persona en el equipo de Administración para el puesto de administrativo/a puesta en marcha gestión documental en la planta de Ibi (Alicante).
Si te defines como una persona inquieta, amante del aprendizaje continuo y que considere el trabajo en equipo un valor cualificado fundamental, queremos conocerte
¿Qué ofrece ACTECO para este puesto de trabajo?:
- Contrato sustitución/interinidad baja maternidad. Con posibilidad de quedarte en plantilla.
- Plan de acogida inicial para facilitar tu adaptación al puesto de trabajo, conocer las peculiaridades de los clientes, así como el funcionamiento de la empresa.
- Horario de trabajo: de Lunes a Jueves 08:00 - 14:00 y 14:30 - 17:00h y los Viernes 08:00 - 14:00h.
¿Cuáles son las principales funciones?:
- Auditar ofertas comerciales recibidas para detectar y subsanar errores.
- Validar presupuestos y ofertas en el sistema (cantidades, destino, tratamiento).
- Generar incidencias en caso de errores detectados en las ofertas.
- Revisar documentos de aceptación (DA) y acuerdos ACCV o autorizaciones.
- Generar contratos de tratamiento y enviarlos al cliente.
- Crear notificaciones de traslado y garantizar la correcta trazabilidad.
- Enviar ofertas, contratos y claves de acceso a Docugest a los clientes.
- Dar de alta al cliente en Docugest y emitir carta de bienvenida.
- Asegurar la correcta comunicación y seguimiento de autorizaciones y traslados.
Requisitos:
¿Qué necesitas para poder optar a este puesto de trabajo?:
- Experiencia laboral entre 1 y 2 años en área administración o atención al cliente (pedidos/clientes)
- Haber cursado FPII de la rama de administración
- Se valorará formación superior (ADE o similar).
En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos le informamos que el responsable de sus datos personales es ACTECO PRODUCTOS Y SERVICIOS, S.L., y los utilizará para la realización de procesos internos de selección de personal, tanto actuales como futuros. Aplicar en esta oferta de trabajo implica su autorización para el tratamiento de sus datos por nuestra parte. Sus datos curriculares serán conservados durante un plazo máximo de un año en nuestra organización, o hasta que Ud. manifieste su derecho de supresión. Sus datos podrán ser cedidos a proveedores que tratan datos personales por cuenta de la empresa, en el ejercicio de la prestación del servicio. Puede ejercer los derechos que le asisten sobre protección de datos en la dirección (Reglamento General de Protección de Datos UE 2016/679)