¿Tienes experiencia en tareas administrativas y te interesa trabajar en un entorno internacional?Estamos buscando una persona organizada, resolutiva y con habilidades comunicativas para cubrir una sustitución temporal en una institución pública extranjera ubicada en Madrid. Se trata de una excelente oportunidad para formar parte de un equipo dinámico y multicultural, contribuyendo al buen funcionamiento de sus actividades institucionales y económicas.Condiciones del puesto:
-Ubicación:
Madrid, zona Paseo de la Castellana-Horario:
De lunes a viernes, de 9:
00 a 15:
30 (31,75 horas semanales)-Modalidad:
100% presencial-Retribución estimada:
1.800 € netos/mes (según experiencia)-Duración:
dos periodos, desde finales de septiembre hasta mediados de noviembre y des de mediados de enero hasta mediados de marzoFunciones principales:
La persona seleccionada dará apoyo organizativo y administrativo al equipo económico y comercial, participando en la coordinación de visitas oficiales, eventos y tareas de secretaría. Entre sus responsabilidades se incluyen:
-Redacción de documentos, actas y correspondencia-Gestión de agendas, citas y atención a visitas-Coordinación logística de visitas oficiales, misiones y actos-Apoyo en la preparación de expedientes e informes-Organización de eventos internos y externos-Seguimiento de tareas, priorización y gestión de información confidencial-Atención a empresas y apoyo en actividades comercialesPerfil requerido:
-Formación profesional de grado medio o superior-Mínimo 3 años de experiencia en funciones similares-Nivel C1 de español (oral y escrito)-Nivel C1 de inglés (valorable conocimiento de neerlandés)-Dominio de herramientas MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)-Conocimiento de procedimientos administrativos y gestión de secretaría-Capacidad de comunicación, organización y atención al detalle-Valorable afinidad con el entorno institucional o diplomáticoCompetencias clave-Orientación al cliente-Planificación y organización-Trabajo en equipo-Proactividad y flexibilidad-Integridad y confidencialidad-Capacidad de aprendizaje y adaptación-Gestión del estrés y multitarea¿Qué ofrecemos?La posibilidad de integrarte en un entorno profesional internacional, con un equipo comprometido y colaborativo, donde podrás aportar tu experiencia y seguir desarrollándote profesionalmente. Si te identificas con el perfil y estás disponible para una sustitución, estaremos encantados de conocerte.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas