Descripción
Empresa del sector disseny gràfic, precisa incorporar un/a Administratiu/va.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
- Gestió documental general de l’estudi: organització, arxiu i manteniment de la documentació física i digital.
- Facturació i comptabilitat bàsica: emissió de pressupostos, factures i albarans; control de factures rebudes; suport en la gestió de cobraments, pagaments i conciliacions bancàries.
- Relació amb proveïdors: sol·licitud de pressupostos, comandes i seguiment de lliuraments.
- Suport als projectes: preparació de documentació tècnica i administrativa, També per licitacions i concursos públics.
- Coordinació i suport logístic: organització d’agendes, reunions, viatges i altres necessitats de l’equip.
- Gestió de bases de dades: actualització de contactes de clients, proveïdors i excels de control de projectes.
- Ús d’eines informàtiques: domini d’Excel, plataformes de facturació electrònica i altres programes de gestió interna.
- Col·laboració amb l’equip de disseny: es valorarà el coneixement d’eines com Illustrator o Photoshop per a petites tasques de suport.
¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?
- Formació en administració, gestió o similar.
- Experiència prèvia en funcions administratives, idealment en entorns creatius o de gestió de projectes.
- Domini del català i el castellà, tant oral com escrit.
- Es valorarà un bon nivell d’anglès per a la lectura i redacció de documentació.
- Bon domini d’Excel i eines de facturació electrònica.
- Es valoraran coneixements bàsics de programari de disseny gràfic (Illustrator, Photoshop).
¿Qué incentivos te aportaremos?
- Contracte indefinit.
- Horari de dilluns a divendres de 9h a 15h
- SBA: 16.000 €
- Lloc de treball a Barcelona
- Incorporació immediata.
#J-18808-Ljbffr