En GD Human Capital, para reforzar la atención al cliente y el equipo administrativo de prestigiosa Asociación Médico Científica ubicada en Madrid, seleccionamos un/a:
ADMINISTRATIVO/A RECEPCIONISTA
En dependencia del responsable del área, la persona seleccionada se encargará de velar por la sobresaliente atención telefónica y presencial al socio de la Asociación. Entre otras funciones se encargará de:
Recepción de llamadas.
Gestión de correo y de mensajería.
Respuesta a los socios en cualquiera de las vías de consulta disponibles.
Preparación y control de documentación institucional y contratos (seguimiento digital y físico).
Gestión de reserva de salas y organización de catering.
Gestión con proveedores.
Actualización de la base de datos y seguimiento.
Apoyo a la Responsable de Administración
Gestión de archivo.
Pensamos en un/a competente con formación acorde al puesto (ADE, Relaciones Públicas, y/o Comunicación), que aporte experiência mínima de 3 años en funciones administrativas y/o de recepción y conocimientos avanzados de Office y Outlook Express. Valorable positivamente buen nível de inglés (B2) y disponibilidad inmediata.
Horario habitual de lunes a jueves de 9:00h a 18:00h y viernes de 9:00h a 15:00h
Formación acorde al puesto (ADE, Relaciones Públicas, y/o Comunicación).
Experiência en atención telefónica y presencial a clientes.
Conocimiento medio/avanzado de Office y Outlook Express.
Preferentemente con buen inglés.
Valorable disponibilidad inmediata.
Valoraremos muy positivamente experiência mínima de 3 años en funciones similares adquirida idealmente (no excluyente) en asociaciones profesionales, empresas de formación y/o eventos.